Job Description

Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas

Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.

A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.

Esta posición es para SUPPLA S.A

Descripción del Rol

Garantizar la gestión y seguimiento de los procesos administrativos de la operación, brindando soporte en compras, mantenimiento, Recursos Humanos y gestión financiera, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos establecidos.

Horario

Lunes a sábado, turnos rotativos. Jornada de referencia: 8:00 a. m. a 5:00 p. m

Ruta: Facatativá, Madrid, Mosquera y Funza.

Requisitos

• Profesional en carreras administrativas, logística, ingeniería o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en procesos administrativos.
• Experiencia en manejo del sistema Oracle, especialmente en gestión y seguimiento de órdenes de compra.
• Conocimientos en procesos administrativos, financieros y de Recursos Humanos.
• Manejo de Excel intermedio para elaboración de bases de datos, análisis de información y generación de reportes.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Cota.

Responsabilidades

• Gestionar y realizar seguimiento a las órdenes de compra a través de Oracle, garantizando el cumplimiento de los requerimientos de las diferentes áreas.
• Realizar seguimiento a los cronogramas y lineamientos de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos.
• Brindar apoyo a los procesos de Recursos Humanos, incluyendo entrega y control de dotación, gestión documental y seguimiento al onboarding de nuevos colaboradores.
• Gestionar solicitudes administrativas relacionadas con el personal, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Apoyar el control y seguimiento de gastos, ingresos y documentación financiera de la operación.
• Elaborar y actualizar reportes e indicadores de gestión para facilitar el seguimiento de la información administrativa y operativa.
• Administrar y actualizar bases de datos y reportes mediante herramientas ofimáticas, especialmente Excel.