Job Description

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad (24-30 uur)

Heb jij kennis van (W)OR-gerelateerde onderwerpen? Ben jij op zoek naar een baan met zingeving? Wil je meebouwen aan de professionalisering en doorontwikkeling van een maatschappelijke organisatie en van de ondernemingsraad (OR)? Dan is dit de baan voor jou.

Bij HVO-Querido vinden we dat iedereen een thuis verdient. In een woonruimte en in de maatschappij. Want een thuis biedt mensen de basis voor het opbouwen van hun toekomst en meedoen in de maatschappij. En is voorwaarde voor herstel. Met of zonder blijvende hulp van ons. Dáár staan we voor bij HVO-Querido en zijn wij in thuis. Wij bieden zorg in de vorm van opvang, begeleiding en dagactiviteiten vanuit verschillende locaties in regio Amsterdam. Meer informatie over onze organisatie vind je op HVO-Querido - Wij ondersteunen, begeleiden en bieden zorg

Jouw rol
Je bent er samen met het dagelijks bestuur van de OR verantwoordelijk voor dat het beleid van de OR blijft aansluiten bij het beleid van de organisatie. Als spin in het web tussen de organisatie en de ondernemingsraad zorg jij voor een soepel, transparant en zorgvuldig medezeggenschapsproces. Je ondersteunt zowel inhoudelijk, administratief als procesmatig, en versterkt de samenwerking tussen alle betrokkenen. Je plant en structureert werkzaamheden, denkt mee over strategie en besluitvorming, en zorgt dat belangrijke onderwerpen op het juiste moment op de agenda komen. Daarbij zorg je voor duidelijke procedures en help je bij het opstellen van goed onderbouwde adviezen, zodat besluiten stevig, transparant en gedragen worden genomen. Je ondersteunt de OR ook met verschillende secretariële werkzaamheden, hierbij kun je denken aan plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijhouden van het archief. Coördineren van de communicatie tussen verschillende stakeholders binnen de organisatie is ook een belangrijk onderdeel van je werk.

Samenwerking binnen de organisatie
Als ambtelijk secretaris ondernemingsraad onderhoud je contacten met de leden van de OR, Raad van Bestuur, HR en het bestuurssecretariaat. Je werkt in een dynamische, slagvaardige en leerzame omgeving. De OR telt 15 zetels en bestaat uit 10 leden en is goed ingebed in de organisatie. De relatie tussen OR en Raad van Bestuur is positief en constructief, waarbij transparantie centraal staat. Er is ruimte voor verschillende meningen. Je functioneel leidinggevende is de teammanager HR Business Partners & HR Specialisten, inhoudelijk word je mede aangestuurd door de voorzitter van de OR. De woensdag is een vaste OR dag en werk je vanuit ons Centraal Bureau in Amsterdam.

Jouw profiel
Discreet, integer en betrouwbaar, volhardend en geduldig zijn eigenschappen van jou. Je kunt goed zelfstandig werken en weet zelf je werk te organiseren. Je beschikt over sociale vaardigheden en weet op een prettige manier contact te houden met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Vanuit jouw expertise bied je goed onderbouwd en helder advies. Abstracte informatie vertalen naar duidelijke acties gaat jou goed af. Je hebt een vlotte pen en weet snel tot de essentie te komen. Het grotere geheel zien en dingen gestructureerd aanpakken is jouw kracht. Je weet waar je staat binnen de organisatie en kunt goed reflecteren op je eigen handelen. Last but not least vindingrijk en avontuurlijk typeren jou. Herken je jezelf ook in onderstaande wensen, dan maken we graag kennis met jou!

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en aantoonbare kennis van de Wet op de Ondernemingsraden;
• Je hebt een opleiding tot Ambtelijk Secretaris gevolgd of bent bereid deze te volgen;
• Je bent lid of bent bereid lid te worden van de Vereniging van Ambtelijk Secretarissen van Medezeggenschapsorganen in Nederland en om intervisies bij te wonen;
• Je bent zeer bedreven met het Microsoft Officepakket en archiveren;
• Enige jaren ervaring in een soortgelijke functie binnen een complexe organisatie is een pre.
  

Arbeidsvoorwaarden en bijzonderheden

• Een baan met veel vrijheid en ruimte voor initiatief;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden;
• Het betreft in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging;
• Jouw salaris bedraagt minimaal € 3.676,- en maximaal € 5.705,- bruto per maand (schaal 9, CAO Sociaal Werk) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een 2e klas mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen met OV of gebruik van OV-fiets;
• Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Sociaal Werk. Zo krijg je een individueel keuze budget van 17,07%. Hierin zitten onder andere vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Ook bouw je maandelijks een loopbaanbudget van 1,5% op.
• We vinden vitaliteit belangrijk en bieden jou daarom jaarlijks een sportvergoeding van € 100,-;
• Een referentiecheck en Verklaring Omtrent Gedrag maken onderdeel uit van deze procedure;
• Met een interactief onboardingprogramma bieden we jou een warm welkom en een goede start.

HVO-Querido heeft de ambitie om een inclusieve en gelijkwaardige organisatie te zijn waar alle cliënten en medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich thuis voelen, met als doel om betere kwaliteit van zorg te leveren aan onze cliënten en een veilige en inspirerende werkplek te bieden voor onze medewerkers. Bij HVO-Querido werken we vanuit drie kennisbronnen: ervaringskennis, praktijkkennis en wetenschappelijke inzichten.

Meer informatie?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Olivier Provily, voorzitter OR, via 06-27436852. Als je vragen hebt over de procedure, kun je bellen met junior recruiter Sana Pinto Silva via 06-15365021.

Direct solliciteren?
Graag ontvangen we je digitale reactie vóór 15 meia.s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.