TotalEnergies

Alternant.e Conformité et Données à caractère personnel

TotalEnergies  •  Paris, FR (Onsite)  •  2 months ago
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Job Description

Country
France
City
PARIS
Workplace location
PARIS-RUE LOUIS ARMAND(FRA)
Employer company
TotalEnergies Electricité et Gaz France
Domain
Legal Affairs
Type of contract
Fixed term position
Experience
Less than 3 years

Context & Environment

TotalEnergies a l'ambition de se positionner en tant qu'acteur majeur de la transition énergétique.


La branche GRP est entièrement engagée au service de cette ambition et se transforme pour permettre à la Compagnie de devenir un électricien intégré dans un marché en croissance et orienté positivement.

L'activité de TEEGF s'inscrit dans cette dynamique.

Activities

  • Assistance dans la mise en place et la mise en œuvre de l'ensemble des procédures relatives aux données à caractère personnel (politique de conservation des données, politique de gestion des violations de données, tenue de la base documentaire).
  • Assistance dans la gestion des demandes d'exercice de droits et dans la gestion des violations de données à caractère personnel (tableau de bord mensuel, définition des KPI, traitement des écoutes, traitement des réclamations clients, évolution du système qualité).
  • Assistance dans la tenue des registres de traitements et de violation de données.
  • Assistance dans la création des supports de formation et dans le déploiement des formations (évaluation des acquis et établissement des plans d'action inhérents).
  • Assistance dans la préparation des Comités Données Personnelles.
  • Veille réglementaire.
  • Assistance dans le cadre des audits et contrôles de 1er et deuxième niveau sur les sujets de Données à caractère personnel (revue des exigences, établissement du rapport, animation des restitutions et accompagnement des conseillers sur les plateaux d'appel).

CONFORMITÉ

  • Assistance dans la mise en place et la mise en œuvre des procédures de conformité (lutte contre la corruption, sanctions économiques, droits de l'homme, lutte contre la fraude, etc ).
  • Assistance dans la mise en place et à la mise en œuvre d'un programme de formations conformité et gouvernance auprès des collaborateurs.
  • Assistance dans les enquêtes et actions relatives à la lutte contre la fraude.
  • Suivi des fraudes (tenue du registre, définition et mise en œuvre des actions de prévention et de correction).
  • Assistance dans la création des supports de formation et dans le déploiement des formations.

Candidate Profile

  • Vous êtes en Master 1 ou Master 2 (formation en alternance) en management de la qualité, audit organisationnel ou Conformité
  • La maîtrise de l'anglais opérationnel serait un plus.
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint). La maîtrise des outils de gestion (ex. : SAP CRM ou autre CRM) serait un plus.
  • Rigueur, sens de l'organisation
  • Esprit de synthèse, de vulgarisation et d'accessibilité documentaire
  • Esprit d'initiative et force de proposition, ouverture d'esprit
  • Bon relationnel, capacité à travailler en équipe avec diplomatie et fermeté

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

  • Vous êtes en Master 1 ou Master 2 (formation en alternance) en management de la qualité, audit organisationnel ou Conformité
  • La maîtrise de l'anglais opérationnel serait un plus.
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint). La maîtrise des outils de gestion (ex. : SAP CRM ou autre CRM) serait un plus.
  • Rigueur, sens de l'organisation
  • Esprit de synthèse, de vulgarisation et d'accessibilité documentaire
  • Esprit d'initiative et force de proposition, ouverture d'esprit
  • Bon relationnel, capacité à travailler en équipe avec diplomatie et fermeté
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About TotalEnergies

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Industry
Oil, Gas & Mining
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Paris La Défense Cedex, FR
Year Founded
Unknown
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