Job Description

Country
France
City
PARIS
Workplace location
PARIS-RUE LOUIS ARMAND(FRA)
Employer company
TotalEnergies Electricité et Gaz France
Domain
Legal Affairs
Type of contract
Fixed term position
Experience
Less than 3 years

Context & Environment

TotalEnergies a l'ambition de se positionner en tant qu'acteur majeur de la transition énergétique.

La branche GRP est entièrement engagée au service de cette ambition et se transforme pour permettre à la Compagnie de devenir un électricien intégré dans un marché en croissance et orienté positivement.

L'activité de TEEGF s'inscrit dans cette dynamique.

Activities

• Assistance dans la mise en place et la mise en œuvre de l'ensemble des procédures relatives aux données à caractère personnel (politique de conservation des données, politique de gestion des violations de données, tenue de la base documentaire).

• Assistance dans la gestion des demandes d'exercice de droits et dans la gestion des violations de données à caractère personnel (tableau de bord mensuel, définition des KPI, traitement des écoutes, traitement des réclamations clients, évolution du système qualité).
• Assistance dans la tenue des registres de traitements et de violation de données.
• Assistance dans la création des supports de formation et dans le déploiement des formations (évaluation des acquis et établissement des plans d'action inhérents).
• Assistance dans la préparation des Comités Données Personnelles.
• Veille réglementaire.
• Assistance dans le cadre des audits et contrôles de 1er et deuxième niveau sur les sujets de Données à caractère personnel (revue des exigences, établissement du rapport, animation des restitutions et accompagnement des conseillers sur les plateaux d'appel).

CONFORMITÉ

• Assistance dans la mise en place et la mise en œuvre des procédures de conformité (lutte contre la corruption, sanctions économiques, droits de l'homme, lutte contre la fraude, etc ).
• Assistance dans la mise en place et à la mise en œuvre d'un programme de formations conformité et gouvernance auprès des collaborateurs.
• Assistance dans les enquêtes et actions relatives à la lutte contre la fraude.
• Suivi des fraudes (tenue du registre, définition et mise en œuvre des actions de prévention et de correction).
• Assistance dans la création des supports de formation et dans le déploiement des formations.

Candidate Profile

• Vous êtes en Master 1 ou Master 2 (formation en alternance) en management de la qualité, audit organisationnel ou Conformité

• La maîtrise de l'anglais opérationnel serait un plus.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint). La maîtrise des outils de gestion (ex. : SAP CRM ou autre CRM) serait un plus.
• Rigueur, sens de l'organisation
• Esprit de synthèse, de vulgarisation et d'accessibilité documentaire
• Esprit d'initiative et force de proposition, ouverture d'esprit
• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe avec diplomatie et fermeté

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

• Vous êtes en Master 1 ou Master 2 (formation en alternance) en management de la qualité, audit organisationnel ou Conformité

• La maîtrise de l'anglais opérationnel serait un plus.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint). La maîtrise des outils de gestion (ex. : SAP CRM ou autre CRM) serait un plus.
• Rigueur, sens de l'organisation
• Esprit de synthèse, de vulgarisation et d'accessibilité documentaire
• Esprit d'initiative et force de proposition, ouverture d'esprit
• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe avec diplomatie et fermeté