Job Description

À propos de nous

Rejoignez KSB, une entreprise dynamique où vous accompagnerez au quotidien nos équipes dirigeantesNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction niveau 1 pour faciliter et optimiser la gestion administrative et logistique de l'activité d'un Dirigeant ou Directeur de service/usine sur un périmètre régional, national ou international

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous bénéficierez d'une forte latitude d'action pour organiser l'agenda de la direction , tout en garantissant la stricte confidentialité des activités et données traitées

Vos activités principales s'articuleront autour des axes suivants :

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Dirigeant / Directeur (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...)

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, analyser et prioriser le courrier

• Accueillir physiquement les rendez-vous

• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, notes de frais, séminaires, salons professionnels...)

• Préparer, contrôler, suivre et archiver les dossiers nécessaires à la mission du Dirigeant

• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus

• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)

• Réaliser des commandes de matériel et vérifier la conformité des livraisons

• Interagir avec les managers internes et l'ensemble des interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, prestataires, institutions)

• Négocier avec les fournisseurs et mettre en place des partenariats en optimisant les coûts

• Apporter un support ponctuel aux services RH (recrutement, formation) ou au service commercial (commandes, factures)

Votre profil

Pour mener à bien ces missions, nous recherchons une personne dotée des qualifications et du savoir-être suivants :

• Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3, de type BTS ou BUT assistanat de Direction, Gestion PME ou équivalent

• Expérience : Vous justifiez de 5 à 10 ans d'expérience au sein d'une Direction

• Langues : Vous pratiquez couramment l'anglais

• Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les techniques de communicationVous possédez également des connaissances de base en commercial et en contrôle de gestion

• Savoir-être : Vous faites preuve de proactivité, d'intégrité et d'exemplaritéOrienté(e) client et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous savez vous adapter au changement et anticiper les risques