Job Description

• Type de contrat : Alternance - 12 mois
• Temps de travail : Temps plein
• Lieu: Paris

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description du poste

Au sein du service Achats, la personne recrutée participe à l’activité quotidienne du service Achats en assurant la gestion administrative et opérationnelle des approvisionnements, des fournisseurs, des contrats, des marchés, de la facturation et du reporting, afin de garantir la continuité des services et l’optimisation des dépenses.

Missions principales

• Créer et suivre les demandes d’achat et les commandes dans SAP jusqu’à leur réception.
• Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des approvisionnements.
• Gérer la relation administrative avec les fournisseurs et maintenir les référentiels à jour.
• Réceptionner, contrôler et rapprocher les factures avec les commandes et préparer leur validation en lien avec les directions
• Assurer le suivi des paiements avec la Comptabilité et contribuer aux clôtures périodiques.
• Identifier, suivre et résoudre les anomalies et litiges liés aux commandes, contrats ou factures jusqu’à leur résolution.
• Mettre à jour les tableaux de bord, produire les indicateurs de performance et participer aux audits internes.
• Etre le business partner de l’équipe IT et de l’immobilier pour suivre et optimiser de l’expression de besoin au paiements.

Profil recherché

Compétences requises

• Bonne connaissance des processus Procure-to-Pay (P2P).
• Maîtrise d’un ERP (SAP idéalement) et d’Excel (fonctions avancées, TCD).
• Organisation, rigueur, gestion des priorités et sens de l’analyse.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Capacité à collaborer avec les équipes métiers, Finance, Comptabilité et fournisseurs.

Profil recherché

• Stages dans une fonction similaire.
• Anglais professionnel
• Rythme d’alternance privilégié : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école ou 3 semaines en entreprise / 1 semaine à l’école.

Langues souhaitées

• Anglais - Niveau avancé

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