Job Description

Alternant - Assistant administratif et financier F/H

Finance

Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,1 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 68 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Contexte

Keolis Lille Ilevia exploite le réseau des transports en commun de la Métropole Européenne de Lille sous la marque commerciale Ilévia. Fort de ses 2 500 collaborateurs, Keolis Lille Ilevia place le voyageur au cœur de ses préoccupations, de la maintenance du réseau à la mise en place de nouveaux services, en passant par la relation client.

Rattaché(e) à la Direction Contractuelle et Financière, l'alternant Assistant administratif et financier F/H participe à la gestion de l'intégralité du processus achats et facturation, de la passation des commandes au suivi des règlements. En collaboration avec l'équipe, il/elle contribue également à la mise à jour des outils de suivi, à la gestion du courrier et au support logistique du service.

Missions :

• Réaliser les commandes dans les outils selon les instructions reçues par les chefs d’équipe
• Imputer correctement les commandes selon les codes projets ou les codes d’imputation comptable
• Passer les commandes auprès des fournisseurs
• Réceptionner les factures émises par les fournisseurs
• Vérifier les factures selon le bon de commande et la réalité de la livraison
• Imputer correctement les factures sur la base des éléments fournis par les chefs d’équipe
• Faire valider les factures par les chefs d’équipe, assurer le suivi, et relancer
• Mettre en paiement les factures
• Mettre à jour les informations de commandes et de factures dans les outils pour en assurer le suivi
• Répondre aux relances des fournisseurs
• Améliorer le processus en place
• Assurer le courrier entrant et sortant
• Réaliser des tâches ponctuelles d’intendance pour le service.

Profil

Vous préparez une formation de Bac+3 en Administration, Gestion des Entreprises ou Comptabilité/Finance (type BUT GEA).

Compétences clés :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance avec les chiffres.

Vous maîtrisez les outils informatiques de base.

Vous avez un bon relationnel pour échanger facilement avec les fournisseurs et les chefs d'équipe en interne.

Pourquoi nous rejoindre?

Si tu recherches un emploi utile aux autres et accessible à tous, que tu sois en reconversion, reprise d'activité ou déjà en poste, viens rejoindre les équipes Keolis/Ilévia et accompagner la vie quotienne des voyageurs.

En intégrant le Groupe Keolis vous rejoignez un groupe engagé pour le développement de ses collaborateurs et pour les enjeux sociétaux et environnementaux à travers :

- Un modèle managérial favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel

- Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d'améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions, optimisation de la consommation d'énergie...)

- Des politiques fortes en termes de diversité et de non-discrimination (labelisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité)

Information complémentaire :
Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

Rejoignez Keolis : Épanouissez-vous, transformez le secteur des transports et faites la différence chaque jour.