Job Description

Médecins Sans Frontières, international medical humanitarian association founded in 1971, provides medical assistance to populations whose lives are threatened: mainly in the event of armed conflict, but also epidemics, pandemics, natural disasters or exclusion from healthcare. The French section is present in around thirty countries

Dans le cadre d’un contrat d’alternance (professionnalisation ou apprentissage) sur une durée de 24 mois, nous recherchons, en appui à l’ensemble du service Gestion de Pool & Parcours, un.e Alternant(e) :

Le Département des Opérations du Centre Opérationnelde Paris (OCP)est constitué de8Cellules Opérationnelles dont une Cellule d’Urgences, gérant chacune un portfolio de pays. Le Service de Gestion de Pool et de Parcours vient en appuiaux opérationsen proposantles Ressources Humaines adaptées pour les terrains en fonction des besoins et des disponibilités, compétences et volonté des membres des pools(groupes de personnel mobile internationalrecrutés et rassemblés par filière métier)

Mission

Le Service Gestion de Pool & Parcours se compose de 14 personnes. Les objectifs du service sont les suivants :

• Déployer les moyens et proposer les actions RH nécessaires pour développer les filières, faire émerger et évoluer des cadres, en lien avec l’évolution des besoins opérationnels (quantité et qualité des profils).

• Construire et consolider le parcours des membres des filières afin de répondre aux besoins en ressources humaines des missions OCP.

​Activités principales

En tant que support du service, sous la supervision directedu Responsable Service et en étroite collaboration avec le Point focalSupport & outils du serviceet les chargés de gestion de pool & parcours(GP), vous participerez au bon fonctionnement du service au niveau de

Gestion des Ressources Humaines– Personnel international MSF :

• Support à la mise à jour de la base de données RH (Ligo) :

• Créerlesnouveauxprofilsdans la base de données RH(Ligo)

• Mettre à jour les ficheset le suivi de parcours

• Garder lesinformationsà jour : contacts régulierspour mettre à jour lesdisponibilités et CV,organiser desrelancespar mail pour desmissionsspécifiques,garder le lien avecles recrutés en attente de missions

• Mettre à jour les informations pour les communications de proposition & confirmation de mission

• Réaliser le« scaling »du personnel mobile international, c’est-à-dire évaluer et pondérer leurs expériences passées en fonction de leur pertinence pour les missions qu’ils exerceront chez MSF.

• D’autres tâches pourraient être demandées

Support auService :

• Participer à la mise à jour des documents de référence du service

• Rédiger des comptes-rendus de réunion

• Compilation des« PAP»(Postes à pourvoir) avant envoi à l'assistante du département

• D’autres tâches similaires pourraient être demandées

Communicationetstatistiques :

• Briefings des stagiaires nouvellement recrutés dans les services avec lesquels leservicecollabore

• Contribuer au suivi et compilation des statistiques du service

• Contribuerà l’élaboration des présentations de service

• Contribuerau design età la mise à jour duSharepointde l’équipe et du service

• D’autres tâches pourraient être demandées

Dossier de fond

• Elaborer une présentationsur un sujet transversal en lien avec l’activité du service (à définir en fonction du profil et de l’intérêt de l’alternant)et en lien avec son sujet d’étude

Profil recherché

Formation :Vous suivez actuellement un cursus de niveau BAC + 3/5 en Gestion des Ressources Humaines ou Gestion de Projets de la Solidarité Internationale,et vous avez un fort intérêt pour le secteur humanitaire et/ou les Ressources Humaines.

Compétencesindispensables :

• Très bonnes capacités rédactionnelles en Français et Anglais

• Très bonnemaitriseinformatique (Pack Officeet essentiellement Excel) et environnement O365 (Teams, SharePoint)

Qualités requises

• Intérêt avéré pour le secteur de la Solidarité Internationale.

• Vous faites preuve d’autonomie, de curiosité, de créativité et êtes force de proposition.

• Vous montrez de bonnes capacités relationnelles et d’adaptation

• Vous êtesrigoureux avec des capacités d’analyse etune bonne gestion des priorités.

• Vous avez le sens de la discrétion et respectez la confidentialité.

​​Statut et conditions

• Contrat d’alternance de deux ans en fonction du niveau d'études (apprentissage ou professionnalisation selon profil).

• Poste basé à Paris.

• Merci de joindre les plannings scolaires à la candidature.

• Rémunération de 43% à 100% du SMC selon l’âge et le niveau d’études.

• Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF.

• Titres restaurants d’une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par MSF).

• Prise en charge à 50% de l'abonnement de transport en commun (hebdomadaire, mensuel ou annuel) ou indemnité kilométrique vélo (0,25€ par km, limité à 450€ par an).

Poste à pourvoirSeptembre2026(suivant les plannings scolaires)

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