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Alternance – RH Assistant (H/F)

Galileo Global Education  •  Schiltigheim, FR (Onsite)  •  3 months ago
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Job Description

ESGrecherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine des Ressources Humainesun.eAssistant RHen contrat d’alternance.

Missions :

1. Gestion Administrative du Personnel (CoreRH)

  • Préparer les documents liés au cycle de vie du collaborateur (contrats detravail, avenants, certificats de travail, reçus pour solde de tout compte).

  • Saisir et mettre à jour les données des salariés dans le SIRH [Odoo] (absences,congés, entrées, sorties...).

  • Assurer le suivi des dossiers de paie en relation avec le service de paieexternalisé ou interne (saisie des variables).

  • Gérer les déclarations sociales courantes (médecine du travail, registre dupersonnel...).

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs pour leursquestions RH.

2. Recrutement et Intégration

  • Participer au processus de recrutement : publication des annonces, tri descandidatures, prise de rendez-vous aux entretiens, premier RDV.

  • Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants lors de leur premier jour(préparation du bureau, badge, présentation de l'équipe).

  • Participer à l'élaboration et au suivi des parcours d'intégration.

3. Gestion des Absences et des Temps

  • Contrôler et saisir les temps dans l'outil de gestion (congés, RTT, arrêts,maladie).

  • Assurer le suivi et lereportingdes absences.

  • Être le relais auprès des managers et des salariés sur les questions liées autemps de travail.

4. Communication et Vie Sociale

  • Contribuer à l'animation de la communication interne (newsletter, affichage,intranet).

  • Participer à l'organisation d'événements (séminaires,afterwork, CSE).

Profil :

Nous recherchons un profil titulaire d’unBac+2dans le domaine des Ressources Humaines


Compétences :

  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) indispensable.

  • La connaissance d'un SIRH serait un plus.

  • Intérêt marqué pour le droit du travail et les processus administratifs.

Qualités personnelles :

  • Rigueur et fiabilité : Essentielles pour la gestion administrative.

  • Sens de la confidentialité et discrétion absolue.

  • Aisance relationnelle et sens du service pour interagir avec l'ensemble descollaborateurs.

  • Curiosité et autonomie : Capacité à prendre des initiatives dans le cadre deses missions.

  • Bonne organisation et capacité à gérer les priorités.

  • Esprit d'équipe.

Lieu de l'alternance : 67000 STRASBOURG

Type de contrat : Apprentissage

Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats

Rémunération Selon le profil et l'expérience

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About Galileo Global Education

Galileo Global Education, world leader in independent higher education with 210,000 students, 61 schools and 106 campuses in 18 countries, placed employability and innovation at the heart of its strategy for 15 years.

Galileo Global Education's mission is to enable everyone, regardless of their starting point, to unleash their potential and boost their long term employability. Our vision: to move the lines of the world of Education through innovation, and the hybridization of disciplines, pedagogies, schools and geographies.

The Group's schools, specialized in particular in the fields of digital, business, design, digital communication, health, arts and culture, share the same vision of higher education: the importance of interdisciplinarity, supervision of students, high quality training, international culture and professional integration.

Industry
Education & Training
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Paris, FR
Year Founded
Unknown
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