Job Description

Learning and People Development Assistant H/F

Au sein de la Direction des Ressources Humaines EMEA de Shiseido, vous serer rattaché à notre People Development Project Manager.

Vos missions seront les suivantes :

A. Organisation et coordination des formations

• La planification des sessions en lien avec les formateurs internes et externes.
• La coordination logistique réservation de salles, petits-déjeuners, gestion des présences, suivi des modifications éventuelles. Accueil des formateurs et gestion des demandes spécifiques (supports, matériel pédagogique…).
• Le suivi administratif création des sessions dans notre plateforme interne, enregistrement des participants, traitement des feuilles de présence , reporting des indicateurs clés.

B. Développement d’une bibliothèque de ressources LinkedIn Learning

• Explorer et tester des modules LinkedIn Learning pertinents pour nos collaborateurs. Évaluer la qualité pédagogique des modules et vérifier leur adéquation avec nos besoins internes.
• Constituer une bibliothèque de recommandations thématiques validées par le service People Development.
• Proposer des parcours d’apprentissage composés de plusieurs modules, selon différents métiers ou compétences transverses.

C. Communication autour de l’offre de formation

• Créer des supports de communication (flyers, visuels, newsletters, affiches digitales) pour promouvoir nos formations.
• Imaginer et proposer de nouveaux formats pour stimuler la participation (capsules vidéo, témoignages, focus programme…).
• Construire un plan de communication annuel dédié aux formations, incluant les supports et temps forts.

D. Participation à la création de contenus de formation

• Aider à la conception de contenus (présentations, guides, tutoriels).
• Accompagner les experts métiers internes dans la structuration de leurs propres modules de formation.
• Proposer des formats innovants pour rendre les contenus plus engageants (microlearning, vidéos courtes, quiz interactifs…).

Profil recherché

• Étudiant(e) en école de commerce, université ou RH avec un intérêt marqué pour la formation et le développement des compétences.
• Organisation, rigueur, autonomie, sens du service et créativité.
• Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils digitaux (Canva ou équivalent, Pack Office, plateforme LMS…).
• Curiosité pour les dispositifs d’apprentissage innovants.