Job Description

CONTEXTE

Au sein de la Direction des Ressources Humaines d’Hermès Parfum et Beauté, vous serez directement rattaché(e) au Pôle RH Marchés (France & International), accompagnant les équipes Hermès Parfum & Beauté présentes dans 13 pays.

Votre mission principale sera d’assister l’équipe RH Généraliste sur les volets Intégration, Recrutement, Intérim et Gestion administrative RH.

Véritable partenaire RH, en lien direct avec les managers et opérationnels du périmètre, vous évoluerez au sein d’un environnement dynamique et en croissance, comprenant 240 collaborateurs répartis à travers 13 pays (Amériques, Europe, Moyen Orient et Asie).

Vous aurez des interactions quotidiennes avec les équipes Marchés en France et à l’International : Commerce, Retail, Marketing, Formation, Opérations, Finance, E-commerce, Médias …

Ainsi qu’avec l'ensemble des métiers liés à la fonction Ressources Humaines : Pôles RH généralistes Parfum & Beauté (Création, Fonctions support, Industrie, Supply), Pôle développement RH (Formation, Communication Interne, Processus RH), Equipe paie et administration du personnel, Homologues RH à l’étranger, Service de santé au travail…

MISSIONS

INTEGRATION DES NOUVEAUX COLLABORATEURS (10%)

Afin d’accompagner au mieux nos nouveaux collaborateurs et d’assurer une expérience d’intégration personnalisée et singulière, vous serez en charge des parcours d’onboarding :

• Aide et suivi à la constitution des dossiers d’embauche
• Coordination de la mise en place des parcours d’intégration nouveaux embauchés avec chaque manager
• Gestion et suivi des « check list » d’entrée
• Réalisation des demandes de badge
• Suivi des prises de rendez-vous de visite médicale d’embauche
• Rédaction des notes de nomination
• Mise en place des parrainages (identification des futurs parrains & marraines, mise en relation entre les interlocuteurs, préparation des courriers, mise à jour outil de suivi, retour d’expérience des collaborateurs)
• Suivi du calendrier des périodes d’essai en lien avec les managers

RECRUTEMENT (15%)

Pour soutenir nos ambitions de recrutement, en lien avec l’équipe Recrutement Groupe, vous intervenez en support des RH Généralistes et des managers dans le processus de recrutement pour les fonctions sièges et retail basées en France ou dans nos marchés à l’International (Marchés Europe, Americas, Middle-East & Africa) :

• Participation au brief avec les RH et les managers
• Rédaction et diffusion d’offres d’emploi, analyse et tri des CV, sourcing (animation du vivier)
• Assurer la gestion, suivi, et traitement du vivier de candidatures internes et externes afin de garantir une expérience candidat positive (retours suite aux entretiens, prise de références)
• Sur toutes ces missions, garantir la saisie des informations dans le Système d’Information RH (SIRH) Hermès
• Selon la montée en compétence en cours de l’alternance, vous serez amené(e) à piloter certains recrutements en autonomie, notamment pour les stages et VIE à l’étranger.

SUIVI DE L’INTERIM RETAIL FRANCE (30%)

Dans le cadre du déploiement de notre outil de gestion de l’intérim, vous accompagnez la Chargée RH dans le suivi du temps de travail des intérimaires et veillez au bon déroulé des process auprès des Responsables d’espace Retail :

• Suivi des missions d’intérim hebdomadaires
• Création et distribution des badges en collaboration avec le département retail France
• Suivi du badgeage et des heures de travail au quotidien
• Suivi des reportings mensuels avec l’agence
• En lien avec l’équipe RH, être garant des enjeux réglementaires et légaux dans le suivi du temps de travail des intérimaires auprès de toutes les parties prenantes concernées (équipe retail siège, équipes managers points de vente, agence d’intérim)
• Prise en main des Systèmes d’Information Intérim et Gestion des temps
• Être le point de contact des Responsables d’Espace en Grands Magasins pour aider à la correction d’éventuelles anomalies

GESTION ADMINISTRATIVE INTERNATIONALE (30%)

Afin d’accompagner au mieux nos collaborateurs à l’international dans une approche business partner et d’assurer une expérience personnalisée et singulière, vous serez en charge de l’administration des taches suivantes :

• Pour le périmètre MEIA et en soutien à la Chargée RH :

o Suivi et application du process de congés pour les équipes locales

o Mise à jour des reportings de congés dans nos outils

o Edition et envoi des bulletins de salaires

o Rédaction des documents (contrats, attestations etc)

o Participation au processus de mise en place des visas de travail (VIE ; stages et contrats permanents)

• Pour le périmètre Benelux et en soutien à la Chargée RH :

o Suivi et application du process de congés pour les équipes locales

o Contact avec les équipes administratives Benelux sur le suivi des temps de travail

• Pour les VIE & stagiaires internationaux et en soutien à la Chargée RH :

o Suivi et application du process de congés pour les équipes locales

o Suivi des différents entretiens auprès des collaborateurs et des managers (prise de poste – mi-année – fin de contrat)

GESTION ADMINISTRATIVE RH (10%)

• Mise à jour des indicateurs RH et tableaux de bord RH du périmètre
• Contrôle et suivi de différents fichiers de reporting (suivi des effectifs, évènements internes…)
• Rédaction des différents courriers et attestations à destination des collaborateurs
• Assurer les opérations RH de suivi pour les collaborateurs en fin de contrat (checklist de sortie)
• Mise à jour des descriptions de fonction : réaliser un état des lieux et s’assurer de la mise à jour des descriptions de fonction

PROJET RH (5%)

• Harmonisation des pratiques RH sur les différents marchés internationaux

Cette description est non limitative. L’alternance est évolutive en fonction des projets et du profil du candidat.

PROFIL

• Etudiant en école de commence ou formation universitaire, vous avez idéalement une première expérience en entreprise, vous ayant permis de confirmer votre intérêt pour les Ressources Humaines.
• Vous recherchez un environnement de travail où votre esprit d’équipe, votre sens du service, votre curiosité, votre enthousiasme seront valorisés.
• Doté(e) de fortes capacités d’organisation, de rigueur et d’un esprit de synthèse, vous cherchez une alternance où vous serez amené(e) à intervenir de manière autonome sur plusieurs projets simultanément et de manière transverse avec plusieurs interlocuteurs.
• Vous comprenez les enjeux de discrétion et de sens de la confidentialité dans les fonctions Ressources Humaines
• Vous recherchez une alternance où votre ouverture internationale sera valorisée. Le poste requiert la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) afin d’échanger au quotidien avec vos interlocuteurs basés à l’international.
• Votre appétence pour les outils et systèmes informatiques sera un atout dans des missions de gestion dans notre SIRH
• Vous avez le sens du collectif et souhaitez prendre part à la vie d’une équipe RH dynamique

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