Job Description

Amplifon est un groupe international italien et le leader mondial dans la distribution de solutions auditives. Nos 20 000 collaborateurs, répartis dans 9 500 points de vente et 25 pays, s'efforcent chaque jour de comprendre les besoins uniques de chaque client afin de proposer des produits et des services innovants et hautement personnalisés, et de permettre aux gens de redécouvrir toutes les émotions du son.

En France, nos 1600 salariés œuvrent à améliorer la qualité de vie de leurs patients en leur fournissant une solution adaptée à leurs besoins. Nous sommes une société en constante transformation, fiers de faire évoluer nos salariés dans un contexte challengeant, tout en ayant à cœur leur épanouissement personnel.

En collaboration avec Gwendoline et son équipe, tu seras amené(e) à assurer la gestion administrative des ressources humaines et à contribuer au bon déroulement des processus RH tout au long du parcours des collaborateurs.

Tes principales missions seront les suivantes :

Gestion des contrats de travail

• Rédaction des contrats de travail (CDI d'embauche, CDI d'acquisition, CDD) et des avenants.
• Gestion des formalités administratives liées à l'embauche et à la vie du contrat.
• Gestion des suspensions de contrat (congé parental, congé sabbatique, etc.).
• Gestion administrative des ruptures de contrat de travail.

Administration du personnel

• Mise à jour du SIRH afin de garantir la fiabilité et la cohérence des données RH.
• Gestion des plannings.
• Rédaction de courriers et d'attestations RH à destination des collaborateurs.
• Organisation et suivi des visites médicales en lien avec le prestataire de santé au travail.
• Déclaration et suivi des accidents du travail et des accidents de trajet.

Support RH

• Réponse aux demandes des collaborateurs et accompagnement des interlocuteurs en région sur les sujets RH.
• Support administratif et opérationnel aux Responsables Ressources Humaines (RRH) réseau.

Projets transverses

• Participation à des projets transverses mobilisant les compétences en ressources humaines.
• Contribution à l'amélioration continue des processus et des outils RH.

Profil :
• Étudiant(e) en Bac +3/+5 spécialisé(e) en Ressources Humaines, Business Administration ou école de commerce
• Première expérience significative en Ressources Humaines appréciée
• Français courant et bon niveau d’anglais professionnel à l’écrit comme à l’oral
• Intérêt marqué pour les enjeux RH et l’expérience collaborateur

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise de l'administration du personnel et des processus RH liés au cycle de vie du collaborateur (contrats, avenants, suspensions, ruptures, etc.)
• Connaissance de la réglementation sociale et des procédures administratives RH
• Maîtrise des outils SIRH et capacité à garantir la fiabilité des données RH
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• Capacité à assurer le suivi administratif de plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur
• Excellentes qualités rédactionnelles (courriers, attestations, documents RH)
• Capacité à contribuer à des projets RH transverses et à participer à l'amélioration continue des processus

Compétences comportementales :

• Excellent relationnel et sens du service pour accompagner les collaborateurs et les interlocuteurs internes
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
• Esprit d'analyse et capacité à résoudre les problématiques administratives avec pragmatisme
• Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution
• Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés
• Force de proposition et volonté de contribuer à l'amélioration des pratiques RH