Job Description

Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans tous les genres musicaux, UMF découvre et développe des artistes, produit et distribue des musiques encensées par la critique et au succès commercial international.

Engagé dans le talent artistique, l’innovation et l’esprit d’entreprise, UMF encourage le développement de services, de plateformes et de modèles commerciaux, afin d’élargir les horizons artistiques et commerciaux de ses artistes, et de créer de nouvelles expériences pour leurs fans.

UNIVERSAL MUSIC FRANCE RECRUTE AU SEIN DU PUBLISHING DES ALTERNANT.ES :

ALTERNANCES - ASSISTANT.ES ADMINISTRATIF.VES – F/H

A POURVOIR DES SEPTEMBRE 2026

PARIS 4ème

Universal Music Publishing est l'interface indispensable entre les auteurs/compositeurs et les artistes-interprètes d'une part, et d'autre part les utilisateurs de leurs œuvres : producteurs de films, d'émissions de télévision, de concerts ou autres spectacles publics, publicitaires…

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Déposez votre candidature accompagnée de votre CV et lettre de motivation sur notre plateforme en ligne - MERCI D'INDIQUER SUR VOTRE CV OU LETTRE DE MOTIVATION L'OFFRE QUI VOUS INTERESSE PARMI CELLES ENONCEES CI-DESSOUS

• Votre candidature est préqualifiée : vous serez directement contacté.e par les tuteurs.trices concerné.es par les offres pour réaliser un entretien.

PROFIL RECHERCHE

• Vous intégrez un Bac+2/3/4 dans une filière relative aux industries créatives (production, management culturel, gestion, juridique) ou bien une filière plus généraliste en gestion/administration

• Maitrise du pack office et en particulier Excel

• Aisance avec les chiffres

• Avoir des connaissances en droit d’auteur et droit voisin est un plus

• Très bonnes capacités rédactionnelles en français et une aisance à écrire et parler anglais (niveau B2)

• Forte motivation pour travailler dans la musique avec, dans l’idéal, une expérience professionnelle et.ou personnelle

• Être rigoureux.se, autonome et organisé.e et curieux.se

• Avoir un fort esprit d’équipe et un bon relationnel

#OFFRE 1 - EN TANT QU'ASSISTANT.E ADMINISTRATIF - PÔLE ARTISTIQUE

À PROPOS DE L’ÉQUIPE :

L’équipe artistique est composée de 7 directeur.rice.s artistique, de 2 coordinateurs artistique et de 2 assistants administratif/communication en alternance et en stage. Ce service a pour principale mission de soutenir la création musicale de ses auteurs/compositeurs et de faire vivre leur catalogue.

LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Sous la responsabilité des coordinateurs artistiques vous mènerez à bien les missions suivantes :

• Soutien administratif : dépôts SACEM ; clearances samples ; demandes de subventions…

• Soutien logistique : suivi des budgets des artistes ; achats de matériel ; booking studios ; gestion des déplacements des artistes…

• Assistanat en gestion de projets artistiques musicaux avec l’équipe artistique

Durée du contrat souhaité pour ce poste : 1 ans

Rythme d’alternance souhaité pour ce poste : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation

#OFFRE 2 - EN TANT QU'ASSISTANT.E SERVICE COPYRIGHT-PÔLE CLEARANCE,

LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

• Réception et traitement des demandes de clearance (sample, remix, arrangement…)

• Contacter les auteurs/compositeurs/ayants droits/managers pour obtenir leurs accords

• Préparation des dossiers pour le dépôt des œuvres à la SACEM (rédaction de contrats, lancement de circuits de signature, dépôt CWR, sur serveur, dossiers papier, ...)

• Suivi de la mise en place des œuvres : vérification sur portail SACEM, contact avec la Sacem (demande de modification, ...)

• Mise à jour de PREF/VIEIRA (base interne de gestion Copyright & royalties)

• Pubs TV : préparation et vérification des Fiches Techniques Publicitaires SACEM (Visionnage des spots publicitaires et écoute pour repérage des temps d’utilisation) pour déclaration auprès de la SACEM

• Gestion administrative : tenue et mise à jour de diverses bases de données (Excel, teams...), classement, archivage, assistance à toute l’équipe

NOS MODALITES PRATIQUES

Type de contrat : contrat d’alternance (contrat d'apprentissage en priorité)
Durée du contrat 1 an
Date de prise de poste : septembre/octobre 2026
Lieu d’exécution du contrat : Paris 4e
Rémunération : rémunération légale

Intégrer Universal Music, c'est aussi :

• intégrer un environnement de collaborateurs.rices passioné.es et ouvert.es d’esprit propice à l'inclusion, l'innovation et l'épanouissement au travail

• aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des réunions d'intégrations, des formations collectives et sur mesure, des knowledges meetings, du coaching, du mentoring pour les femmes, des tables rondes, et ce, tout au long de votre vie professionnelle au sein d'Universal Music France

• profiter de l’Atelier Saint Jacques, un espace de création, de partage et de célébration avec de nombreux événements organisés pour les collaborateurs.rices

• disposer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine

• avoir accès à des avantages facilitant la vie : une carte tickets restaurant pour les sites de Paris ou un restaurant d'entreprise à Massy, des horaires variables, des chèques CESU, le 1% logement, de nombreuses offres avec le CSE, un remboursement partiel de vos transports en commun ou de votre trajet en vélo

• bénéficier d'un accord de participation et d'intéressement

• accéder en cas de besoin à une assistance psychologique

• bénéficier d'un abonnement à une plateforme de streaming audio

A l’image de la diversité de nos artistes, nous sommes ouverts à tous les profils. Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleurs en situation de handicap. L’inclusion fait partie du quotidien chez Universal Music France, ainsi nous étudions chaque candidature avec la même attention.

Ensemble, construisons les succès de demain !

La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Les informations transmises en postulant pour cette offre seront traitées par Universal Music Group (« UMG ») dans le seul but de traiter et évaluer votre candidature.

UMG conservera ces informations pour une durée de 2 ans à compter de votre dernière candidature.

Vous pouvez également consulter la politique de confidentialité d’Universal Music Group pour en savoir plus sur vos droits et l’accès à vos données en vous rendant sur notre site www.universalmusic.fr

Catégorie d’emplois:

Administrative