Job Description

Alternance de 24 mois à pourvoir pour mi-aout 2026

Emplacement : Neuilly-sur-Seine

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté.

Vous intégrerez l’équipe Administration du Personnel de la Direction des Ressources Humaines Siège Europe & Middle-East composée de 6 personnes.

En tant que partenaire RH, vous serez l’un des points de contact privilégié pour toutes les questions relatives à l’administration du personnel & process internes RH auprès d’une population étudiante et d’une population Cadres et Non-Cadres.

Vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec différentes équipes de la Direction RH : Recrutement, RRH, Campus, Paye, C&B.

Vous travaillerez sur les outils suivants : Pack Office, Cegedim (TeamsRH), SuccessFactors, E-temptation.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

• Renseigner les collaborateurs de son périmètre (175 personnes) sur les questions relatives au temps de travail aux accords d’entreprise et à l'application des politiques internes
• Elaboration des éléments contractuels (contrats de travail, avenants, conventions de stage…)
• Saisie des embauches/départs et des modifications contractuelles dans le SIRH (SucessFactors)
• Réalisation des déclarations réglementaires à l’embauche (DPAE, médecine du travail…)
• Suivre les échéanciers contractuels légaux et réaliser les documents afférents (prolongation de contrat, périodes d’essai, fin de contrat, attestations diverse etc.)
• Saisie des éléments variables de paie
• Suivi des dossiers d’immigration
• Assurer le suivi des tableaux de bord RH
• Superviser le planning de visites médicales, et des temps forts avec la médecine du travail (campagne vaccination, don du sang etc.)
• Suivi du financement / facturation des contrats d’alternance avec l’OPCO

Projets / Sujets RH

• Co-animer les sessions d’intégration Administratif RH
• Gérer les avantages salariés Sephora
• Participer à la digitalisation de la fonction RH
• Participer à des projets transverses RH

Intérêt pédagogique de la mission :

Devenir un partenaire RH administratif de référence pour une population (Stagiaires et Alternants) dédiée ainsi qu’auprès de nos pairs et de nos clients internes.

Développer des compétences techniques/juridiques/relationnelles.

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

• Diplôme de niveau Bac +3/4, spécialisé en Ressources Humaines,
• Sens de l’organisation et de la rigueur, confidentialité, curiosité professionnelle, proactivité,
• Capacité d’analyse, force de proposition
• Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
• Une première expérience au sein d’un service RH serait un plus.

Chez Sephora, vous apprécierez...

• Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• L'apprentissage Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
• La culture En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. Chez Sephora nous sommes une communauté de 52 000 collaborateurs passionnés répartis sur 34 marchés et plus de 3 000 magasins.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques.

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.