Job Description

Finalité du poste

Faciliter la performance et la coopération au sein de l’organisation.
À travers son action, son sens de l’anticipation et sa capacité de coordination, l’Assistant(e) contribue à créer un environnement permettant aux équipes de se concentrer pleinement sur leurs priorités, tout en fluidifiant les interactions entre les activités et les parties prenantes.

Missions & Responsabilités principales

1. Coordination de l’agenda et des déplacements

(Assistance – Facilitation)

• Organiser et prioriser l’agenda du Manager en cohérence avec les enjeux stratégiques du service

• Favoriser les rencontres nécessaires à l’atteinte des priorités

• Garantir un rythme de réunions propice à l’efficacité collective

• Organiser les déplacements professionnels (voyages, visas, logistique associée)

2. Organisation d’événements, séminaires et team buildings

(Gestion de projets)

• Proposer des scénarios d’organisation adaptés aux objectifs

• Négocier les devis et piloter la mise en œuvre des projets

• Assurer la fluidité logistique et le confort des participants

• Coordonner la consolidation des contenus et des interventions

3. Gestion administrative et suivi budgétaire

(Assistance & Pilotage)

• Coordonner les budgets de fonctionnement (consolidation, suivi et reporting)

• Suivre les engagements de dépenses, la facturation et les notes de frais

• Consolider les éléments de reporting nécessaires au pilotage du service

4. Accompagnement des nouveaux outils et modes de travail

(Digital & Agilité)

• Maîtriser les nouveaux outils et usages déployés dans l’organisation

• Faciliter leur appropriation par les équipes via le partage de connaissances

• Participer, le cas échéant, aux phases de tests de nouveaux logiciels

5. Cohésion d’équipe & Communication interne

(Facilitation – Communication)

• S’assurer que les conditions sont réunies pour une intégration optimale des nouveaux collaborateurs (matériel, outils, planning d’accueil, etc.)

• Favoriser les liens interpersonnels et interservices

• Veiller au respect des modes de fonctionnement internes (procédures, chartes, standards)

• Garantir une circulation fluide de l’information au service des missions

• Identifier et remonter les « signaux faibles » au sein des équipes (charge, tensions, dysfonctionnements)

6. Contribution à la communauté des assistant(e)s

• S’impliquer dans la communauté des assistant(e)s via le partage de bonnes pratiques

• Participer à l’intégration des nouveaux(elles) assistant(e)s (outils, process, fonctionnement interne)

Profil & Compétences

Compétences intra-personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation

• Anticipation et priorisation

• Esprit de synthèse

• Confidentialité et éthique

• Souplesse et adaptabilité

Compétences inter-personnelles

• Écoute active et intelligence relationnelle

• Intelligence émotionnelle

• Orientation solution

• Négociation & diplomatie

• Assertivité

• Capacité à animer une communauté

Compétences techniques

• Maîtrise des outils internes et de l’environnement Office 365

• Compétences rédactionnelles et aisance orale

• Capacité de présentation

• Connaissance des processus administratifs

• Compétences en accompagnement du changement

Wait, there’s more…

Nous vous offrons un environnement de travail collaboratif et convivial, incarnant notre culture du partage, la possibilité de télétravailler (jusqu’à 2 jours par semaine selon les règles en vigueur), une mutuelle complète, une rémunération attractive incluant la participation, des opportunités de formation continue, ainsi que des événements collaborateurs…

Pernod Ricard s’engage à offrir des opportunités égales à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont centrées sur les compétences et les aptitudes.

Job Posting End Date:

Target Hire Date

2026-09-01

Target End Date

2027-08-31