Nous sommes Havas Paris

Résolument créative à 360°, Havas Paris est l’agence de conseil en stratégie de communication & publicité du groupe Havas

Parmi nos expertises, Havas Paris People, est notre communauté dédiée à l’accompagnement des entreprises en transformation, sur des sujets liés à la communication interne & corporate, la conduite du changement, la marque employeur, et l’employee advocacy.

Ainsi, nous valorisons le capital humain comme clé de la valeur des organisations et proposons une expérience employeur qui fait la part belle à l’innovation.

En nous rejoignant en tant qu'alternant (H/F), vos missions seront les suivantes

Vie d'équipe

• Organisation des réunions régulières de l'équipes et des managers : logistique (créneaux, salles), intervenants
• Accueil des nouveaux arrivants et appui à l'organisation de leur découverte de l'agence
• Organisation des temps forts de la vie de l’équipe : séminaire annuel (lieu, organisation logistique y compris devis, déroulé de la journée), repas de fin d'année, anniversaires, etc.

Appui client

• Organisation rdv et de comités clients (dates, réservations salles, communication de l'ordre du jour et des documents associés si nécessaire)
• Appui sur le volet administratif des appels d'offres gérés en autonomie par le pôle (aide pour rassembler les divers documents administratifs, établissement de devis)

Assistanat

• Gestion agenda de la directrice délégué
• Note de frais Dir déléguée + si besoin dir associés

Profil :

Étudiant(e) en Licence 3 ou Bachelor spécialisé(e) en Assistanat de Direction,

Qualités requises

• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Bonne expression écrite et orale
• Gestion d'agendas et organisation de réunions
• Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
• Connaissance des outils collaboratifs (Teams, Outlook, SharePoint)
• Anglais C1

Début souhaité

• Septembre 2026

Localisation :

• Puteaux 92800