Job Description

Positionnement

Hermès Maroquinerie Sellerie regroupe l'ensemble des activités de création, développement et production des collections de maroquinerie de la Maison Hermès, sacs et bagages, agendas et petite maroquinerie, mais également Equitation (sellerie et briderie).

HMS compte près de 7000 collaborateurs répartis entre les Services Centraux et les pôles Maroquiniers en région.

Dimensions du poste

Pour accompagner sa croissance, HMS a mis en place depuis 2020 les Ecoles Hermès des Savoir-Faire (EHSF). Basées dans chaque pôle de fabrication, les EHSF ont pour vocation de dispenser les formations initiales & continues aux équipes d’artisans intervenant dans les processus de fabrication de nos objets de maroquinerie.

Après une première phase de mise en place, les enjeux des EHSF sont aujourd’hui autour de la cohérence des processus pédagogiques, opérationnels & administratifs.

Finalité du poste

Dans le cadre de vos missions, vous serez rattaché(e) au Chargé de Gestion Financière de l’École Hermès des savoir‑faire.

Vous participerez activement au développement de l’activité de formation en contribuant à la mise en œuvre et à l’amélioration continue des processus de gestion, dans une dynamique d’efficacité et de structuration.

Principales activités :

Gestion courante et facturation :

• Assurer le contrôle de la réalisation des prestations de formation,
• Vérifier la concordance des données entre l’ERP et l’outil de BI,
• Etablir les factures à destination de nos financeurs,
• Générer et transférer les écritures comptables de facturation vers l'ERP comptable,
• Suivre le recouvrement des factures émises,
• Suivre l'activité, comparer et analyser les écarts avec le budget,
• Mettre à jour et suivre le budget de trésorerie.

Clôtures comptables et élaboration budgétaire :

• Contrôler les affectations analytiques des achats et des notes de frais,
• Participer à l’élaboration budgétaire,
• Participer aux analyses de gestion et audits ponctuels (demande d’investissement, demande de subvention, demandes des CAC, etc…),
• Participer aux clôtures comptables.

Amélioration continue :

• Contribuer à l’optimisation permanente des processus de facturation,
• Analyser les données saisies dans l’ERP afin de garantir leur fiabilité, ainsi que celles des outils de pilotage associés (tableaux de bord, Power BI),
• Participer à l’amélioration de notre outil de suivi opérationnel sous Power BI,
• Prendre part aux projets de développement de nos systèmes d’information, ainsi qu’aux initiatives liées à la sécurité IT.

Profil et Compétences souhaitées :

Vous préparez actuellement une formation de niveau Bac+4/5 en école de commerce ou à l’université, avec une spécialisation en CCA, contrôle de gestion ou équivalent. Une première expérience en alternance ou en stage sur des missions similaires constituerait un atout.

Votre intérêt pour l’opérationnel, associé à votre capacité à analyser, contrôler, résoudre des problématiques et optimiser les processus, vous permettra de contribuer efficacement à la structuration et au pilotage de l’activité.

Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Rigoureux(se), curieux(se) et dynamique, vous faites preuve d’une forte capacité d’adaptation.

Compétences métiers souhaitées :

• Bonne maîtrise d’Excel ainsi qu’une utilisation opérationnelle d’un outil de BI.
• Compréhension des mécanismes comptables et des principaux schémas d’écriture.
• Aisance à manipuler et analyser des données.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !