du poste :

L'assistant(te)BE est un pilier organisationnel qui permet auxmodélisteset techniciens de se concentrer sur leurs tâches techniques en prenant en charge une grande partie des responsabilités administratives et de coordination.

Ce rôle clé assure l’une desliaisonsentre le départementle développement et la production, garantissant la bonne transmission des informations et leursuivi rigoureux

Vos missions principales seront les suivantes :

Support Administratif Général :

• Gestion du courrier et des colis (réceptions et expéditions)

• Organisation et planification des revues techniques, des revues de détails et des essayages hebdomadaires, y compris la réservation de salles et la préparation des ordres du jour et des comptes rendus.

• Organisation des déplacements professionnels (gestions des réservations de transport et d'hébergement).

• Classement et archivage de documents physiques et numériques, des contretypes

Gestion Documentaire :

• Préparation, mise en forme et distribution de process techniques (rapports, guides pratiques, …).

• Assurer le suivi des versions des documents et leur diffusion aux parties prenantes internes et externes.

Assistance Projet :

• Aider lerespBE au suivi de l'avancement des projets, des délais et des livrables.

• Contrôler la mise à jour des tableaux de suivis et aidé à la rédaction des rapports d'activité du BE en partenariat durespBE

• Coordonner la collecte d'informations auprès des différentes équipes ou départements.

• Gérer les fournitures de bureau et le matériel spécifique au BE.

Gestion des Stocks et Approvisionnements :

• Coordination avec le stock interne des commandes matériaux, composants ou échantillons nécessaires à la réalisation de contretypes (ou prototypes, maquettes).

• Identification proactive des besoins en approvisionnement de certains composants en stock au BE pour maintenir un niveau de stock suffisant et éviter les ruptures.

• Passer régulièrement des commandes auprès du service "Achats Production" ou du service d'approvisionnement compétent, dès qu'un manquant est constaté ou anticipé dans le stock interne.

• Assurer la coordination avec les Achats et le stock interne pour le suivi des commandes, la réception des livraisons et la vérification de la conformité des articles reçus.

• Mettre à jour les registres de stock et les systèmes de gestion.

Communication et Relationnel :

• Être en lien avec les autres services de l'entreprise (production, commercial, achats, qualité).

• Assurer la communication avec les partenaires externes, les fournisseurs ou les clients concernant les aspects administratifs des projets.

• Préparer des présentations et des supports de communication.

Saisie de Données etReporting

• Saisir des données techniques ou administratives dans des logiciels spécifiques (SAP, PLM, etc.).

• Contribuer à l'élaboration de budgets ou au suivi des dépenses du service.

Profil recherché :

Expérience : bac +2minimum

​Compétences techniques :

• Maîtrise indispensable du pack office

• Excellente maîtrise d'Excel pour la gestion.

• Connaissance des systèmes PLMet SAPest un atout.

Langues :

• Français courant (oral et écrit).

• Anglais professionnel (oral et écrit).

Qualités personnelles :

• Rigueur, organisation etdiscrétion

• Autonomie et proactivité.

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

• Un excellent savoir-être relationnelestessentiel pour réussir dans ce postecharnières.