Job Description

Médecins Sans Frontières, international medical humanitarian association founded in 1971, provides medical assistance to populations whose lives are threatened: mainly in the event of armed conflict, but also epidemics, pandemics, natural disasters or exclusion from healthcare. The French section is present in around thirty countries

Ouverture d'un poste dans le cadre d'un remplacement

Mission

Le GUPA (Guichet Unique du Pôle Associatif) a pour objectif principal de promouvoir et construire une vie associative dynamique au sein de MSF France, via l’information des membres, le débat interne, le développement d’outils de mobilisation et le partage d’expériences.
Le GUPA a également la charge de la gestion administrative des adhésions et de l’organisation des temps forts de la vie associative.
Vous venez en appui à l’équipe dans l’animation des réseaux de membres de l’association dans les missions et en France.

Principales activités

Sous le tutorat de la Chargée d’Animation du Réseau Associatif, vous participez à différents dossiers :

• Assurer le suivi administratif de l’animation du réseau :

• Suivre les demandes d’adhésion à l’association, éditer et envoyer les cartes des membres, assurer le suivi comptable des adhésions ;

• Capitaliser les informations des réseaux associatifs.

• Appuyer la vie et l’organisation d’activités des réseaux associatifs dans les missions MSF, en France et au siège parisien de MSF :

• Être en support pour accompagner les membres des réseaux et répondre à leurs sollicitations (par ex : mobilisation de bénévoles, soutien à l’organisation d’événements) ;

• Développer et diffuser des outils de communication et mobilisation ;

• Être en support à l’organisation d’événements associatifs expositions, festivals, FAD (débats associatifs annuels sur le terrain), Conseils d’administration, Assemblée Générale et autres événements ;

• Valoriser les actions des réseaux associatifs ;

• Venir en support au fonctionnement du PSN (système de soutien par les pairs).

• Traduire des documents en anglais/français et français/anglais ;

Selon les besoins et la disponibilité, vous pouvez être impliqué·e sur d’autres sujets liés à l’activité du GUPA.

Profil recherché

• Fort intérêt pour l’associatif ;

• Intérêt pour le secteur humanitaire et/ou expérience associative ou en ONG ;

• Formation supérieure (Grande École, IEP, Université) : BAC +3 minimum, idéalement poursuivant une formation en gestion de projets humanitaires, sciences sociales, relations internationales et/ou action humanitaire, sciences de la gestion ;

• Maîtrise du pack Office en particulier d’Excel, notions de base sur In Design, Photoshop seraient un atout ;

• Aisance web et réseaux sociaux ;

Langues : français et anglais courants (oral, écrit), niveau B2 dans les deux langues minimums.

Aptitudes :

• Dynamisme

• Capacité d'anticipation

• Autonomie ; Rigueur

• Facilités Relationnelles

• Organisation ; Proactivité

• Polyvalence ; Travail en équipe

• Bonnes capacités d'expression orale

• Aisance avec le travail sur écran et les échanges téléphoniques

Avantages du poste :

• Découvrir le fonctionnement d’une grande ONG humanitaire grâce à poste transversal ;

• Évoluer dans un environnement multiculturel et enrichissant ;

• Travailler avec une équipe dynamique ;

• Développer des compétences en animation de réseau et communication associative.

Statut et conditions

• Contrat d’alternance d’un ou deux an(s) en fonction du niveau d'études (apprentissage ou professionnalisation selon profil).

• Rythme flexible avec une préférence pour les personnes pouvant être présentes sur des semaines complètes.

• Poste basé à Paris avec déplacements possibles

• Merci de joindre les plannings scolaires à la candidature.

• Rémunération de 43% à 100% du SMC selon l’âge et le niveau d’études.

• Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF.

• Titres restaurants d’une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par MSF). Prise en charge à 50% de l'abonnement de transport en commun (hebdomadaire, mensuel ou annuel) ou indemnité kilométrique vélo (0,25€ par km, limité à 450€ par an).

Poste à pourvoir : 31 août 2026.

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