Job Description

À propos du poste

Intégré(e) au sein de la Direction des Fonctions Expertes RH France et du département Hub RH, vous travaillez en étroite proximité avec les équipes RH, que vous assistez sur tous les aspects de la gestion des ressources humaines en veillant à l’application des règles légales et conventionnelles.

Acteur incontournable de l’expérience collaborateur, vous serez l’interlocuteur privilégié d’une population dédiée sur l’ensemble des sujets inhérents à l’administration du personnel.

Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine.

Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites CHANEL en Ile-de-France.

Votre impact chez CHANEL

I. Administration du personnel :

• Piloter les embauches et suivi des périodes d’essai

• Animer les réunions d’intégration et participer aux temps forts annuels

• Accompagner les collaborateurs sur toutes les questions RH relatives à la politique de la Maison

• Valider les éléments variables dans l’outil paie ADP Link

• Être garant(e) de la donnée intégrée dans l’ensemble des outils SIRH

• Suivre les sorties (fin de contrats, ruptures anticipées)

• Assurer la gestion des temps (temps de travail et absences)

• Suivre et traiter les demandes du portail RH (mutuelle, transport, maladie etc…)

• Réaliser le suivi mensuel des IJSS

II. Gestion de projets :

• Participer et animer des sujets transverses (en lien avec la transformation digitale)

• Participer à l’amélioration continue et contribuer à la professionnalisation de l’activité administration du personnel

• Participer à l’amélioration continue et contribuer à la professionnalisation de l’activité administration du personnel

Ce qui vous motive

• Contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant une gestion administrative fiable des collaborateurs

• Être un interlocuteur clé pour les salariés et les accompagner dans leurs démarches administratives

• Garantir le respect des obligations légales et des procédures internes

• Apprendre et se perfectionner sur la législation sociale et la paie

• Participer à l’amélioration continue des processus RH

• Travailler en collaboration avec différents services (paie, recrutement, direction, etc.)

• Développer sa rigueur, son sens de l’organisation et sa confidentialité

Ce que vous apporterez

• Vous préparez une formation supérieure type Bac +4/Bac + 5 spécialisée en Ressources Humaines.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et force de proposition.

• Votre intérêt pour l’ensemble des sujets RH, votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes agile et pragmatique, vous vous distinguez par votre professionnalisme et votre sens de la confidentialité.

• Vous êtes enthousiaste à l’idée de travailler en équipe.

• Enfin, vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office, et vous avez une appétence pour les outils SIRH.

• Vous disposez d’un bon niveau d’anglais.

Ce que CHANEL peut vous offrir

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à

renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.