Transdev recrute un Assistant(e) administratif(ve) pédagogique en alternance H/F
Dans le cadre de son alternance/la Assistant(e) administratif(ve) pédagogique, participe à la gestion, au suivi et à la coordination des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique. Accompagné(e) par son responsable et formé(e) progressivement, il/elle prend part au suivi des agréments, des habilitations et vieille à la conformité des documents en lien avec les obligations qualité et règlementaire. Il/elle contribue à la fiabilité des processus administratifs, au respect des procédures internes et réglementaires, et participe à l’efficacité opérationnelle du service en facilitant le travail des équipes.
Votre mission
Gestion des agréments et habilitations
- Constitution des dossiers de demande d’agrément (DRIEAT, ministères…)
- Suivi des échéances et renouvellement
- Veille réglementaire sur les critères d’habilitation
- Suivi des indicateurs liés aux agréments (nombre de sessions, taux de réussite…)
- Reporting réglementaire de l’activité
- Suivi des prérequis et habilitations des formateurs au niveau national
Suivi documentaire et conformité
- Archivage et mise à jour des pièces justificatives conformément à la politique RGPD
- Contrôle de la conformité des formations et des intervenants
- Respect des process en lien avec les certifications et préparation aux audits ou contrôles qualité (QUALIOPI, Éducation Nationale…)
Coordination interne
- Transmission des informations aux équipes d’Académie By TRANSDEV (administrative et pédagogique)
- Appui à la rédaction des fiches programmes conformes aux référentiels
- Gestion de la boîte mail du service pédagogique
Support aux équipes pédagogiques
- Gestion des bibliothèques pédagogiques
- Mise à disposition des supports pédagogiques
Administration des plateformes pédagogiques
- Import des modules SCORM dans le LMS
- Gestion des accès aux plateformes LMS
- Suivi des statistiques d’usage
- Assistance technique de premier niveau via ServiceNow
Votre profil
- Formation de niveau Bac +2/3 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Maitrise du pack office Microsoft
Compétences techniques
- Bases de rigueur administrative et documentaire
- Sensibilisation aux référentiels réglementaires et qualités (apprentissage en cours)
- Capacité à suivre des échéances simples avec accompagnement
Compétences transversales
- Organisation personnelle et capacité à gérer des priorités simples
- Communication claire à l’écrit et à l’oral
- Qualités rédactionnelles en développement
- Curiosité et capacité d’apprentissage (fort attendu en alternance)
- Début d’autonomie dans les tâches confiées, avec accompagnement
- Adaptabilité face aux outils et aux évolutions de l’environnement
- Esprit d’équipe et coopération
- Intérêt pour les environnements digitaux
- Respect de la confidentialité
Compétences Technologiques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Teams)
Première approche des LMS (Learning Management System)
Appétence pour les outils digitaux, avec montée en compétence progressive
Les plus !
- Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s’épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.
Operator and leading independent private mobility group, Transdev empowers freedom to move every day thanks to safe, reliable and innovative solutions that serve the common good. With a global presence in 19 countries, we transport an average of 12.8 million passengers daily, operating 16 transportation modes and committed to social cohesion and ecological transition for sustainable and inclusive mobility. The Group employs more than 105,000 women and men serving its passengers, consolidating our position as the world leader in public transportation. We advises and supports local authorities and companies in a long-term partnership. Transdev is jointly owned by the RETHMANN Group (66%) and Caisse des Dépôts (34%). Transdev reported sales of €10.05 billion in 2024. Developing the skills of our employees is a priority: through continuous training, professional mobility, and by sharing best practices among teams around the world.
En tant qu’opérateur et intégrateur de mobilités, nous permettons à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Avec une implantation internationale dans 19 pays, nous transportons au quotidien en moyenne 12,8 millions de passagers, grâce à 16 différents modes de transport respectueux de l’environnement pour une mobilité durable et inclusive. Avec plus de 105 000 femmes et hommes au service des clients, de la mobilité des passagers, Transdev est leader mondial du transpor. Nous conseillons et accompagnons dans une collaboration durable les collectivités territoriales et les entreprises. Nous aidons à renforcer la cohésion sociale en offrant une mobilité accessible à tous. Transdev est codétenu par le Groupe RETHMANN à 66% et par la Caisse des Dépôts à 34%. En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 10,05 milliards d’euros. Le développement des compétences de nos équipes est une priorité par la formation continue, la mobilité professionnelle et le partage.
