Job Description

Contexte :

Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction scolarité recherche un/une :

Assistant/Assistante projets pôle jurys F/H

(Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous :

1. Participation à l’organisation des jurys de diplomation

En appui de l’équipe et sous supervision :

En amont des jurys (pré‑jurys)

• Participer à la communication des informations clés relatives aux jurys de diplomation auprès des étudiants/étudiantes
• Contribuer à l’élaboration des plannings et rétroplannings des jurys
• Collecter, contrôler et fiabiliser les données étudiants (via les programmes et les systèmes d’information)
• Centraliser, structurer et consolider les données nécessaires aux jurys
• Participer à l’organisation logistique des jurys :
  • gestion des agendas
  • réservation des salles
  • préparation des supports numériques et papier

Pendant les jurys

• Assister à la tenue des jurys de diplomation
• Enregistrer les décisions et contribuer à la mise à jour des supports de suivi

Après les jurys (post‑jurys)

• Participer à la communication des décisions de jurys aux étudiants/étudiantes
• Mettre à jour les systèmes d’information et les bases de données associées
• Contribuer à la rédaction et à la formalisation des procès‑verbaux
• Mettre à jour les statistiques et tableaux de suivi de la diplomation
• Participer à l’organisation et à la capitalisation des retours d’expérience (REX) en vue de l’amélioration des processus

2. Appui aux dispositifs et projets du pôle (selon l’avancement de l’alternance)

• Contribuer au suivi opérationnel de dispositifs transverses liés aux jurys (ex. dispositifs spécifiques ou réglementaires)
• Participer au traitement des sollicitations entrantes (mails, dossiers)
• Aider à la mise à jour des supports de communication et des reportings
• Contribuer à la consolidation des données et matrices de suivi
• Participer à l’identification des besoins récurrents (audits, conformité, accréditations)

3. Contribution transversale et amélioration continue

• Participer à l’optimisation des processus et des outils du pôle jurys
• Contribuer aux démarches d’amélioration continue et de fiabilisation des pratiques
• Appuyer le suivi et la mise en œuvre d’actions de progrès

Ce que nous recherchons :

• Vous préparez une formation Bac +3 à Bac +5 (administration, gestion, gestion de projet, management des organisations ou équivalent)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel)
• Vous disposez d’un niveau d’anglais opérationnel
• Vous avez un intérêt marqué pour :
  • les processus administratifs et académiques
  • le traitement et l’analyse des données
  • les systèmes d’information

• Vous faites preuve de :
  • rigueur et sens de l’organisation
  • capacité d’analyse et de synthèse
  • bon relationnel et esprit d’équipe
  • autonomie progressive et sens des priorités

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés par an
• Basé/basée sur le campus siège de Lyon