Job Description

Contexte :

Dans le cadre d’une alternance de 24 mois, la Direction des Partenariats Entreprises (Rattachée à la Direction Relations Entreprises) recherche un/une :

Assistant/Assistante de Projet Partenariat Entreprise F/H

(Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous :

En collaboration quotidienne avec l’équipe Partenariat Entreprise, vous travaillerez en mode projet :

• Vous contribuerez à l’organisation des évènements dédiés pour nos partenaires
• Vous participerez à la communication interne et externe relative à ces événements
• Vous faciliterez le suivi administratif et la mise en œuvre opérationnelle des partenariats.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Adjointe en charge des Partenariats Entreprises, vos missions principales seront :

Gestion de projet événementiel :

• Être un soutien logistique lors d’évènements de la Direction des Relations Entreprises, exemple : conférences, signatures, rencontres officielles, RDV entreprises (Suivi des invitations, réservation d’espaces, devis, modalités d’accès au campus, restauration, etc.)
• Être un soutien organisationnel et logistique lors d’évènements co-organisés par la Direction des partenariats et avec les autres Directions de l’école (Direction Programme, Direction Engagement Social et Environnement), exemple : concours d’innovation, Semaines à thème, …
• Être un soutien logistique lors des événements de recrutement sur mesure (communication auprès des étudiants/étudiantes, relance, suivi des inscriptions, réservation de salle, affichage, note logistique etc)
• Coordonner avec l’équipe partenariat les liens entre les partenaires entreprises et les business développer (noms des partenaires présents lors des événements, s’assurer d’une représentation d’un membre de l’équipe lors d’une présence d’un partenaire sur l’un des campus à Lyon ou à Paris,..)
• Coordonner les commandes diverses permettant à l’activité de développer sa notoriété auprès des entreprises lors de nos événements (ouvrages de nos professeurs/professeures, goodies, kakemono, plaquettes, photocall, etc.)

Communication - Marketing :

• Community Management : Préparation du contenu pour les posts LinkedIn.
• Mise à jour des interfaces présentant les Grands Partenaires (site interne, site externe, groupe Teams)
• Faire le lien avec la Direction Marketing/Communication d’emlyon pour relayer les événements de la Direction des Partenariats en fonction du planning éditorial. (Poste RS, Article Newletters DRE, communication hebdo, etc, modification page web.)
• Faire le lien avec la Direction Marketing/Communication pour les productions vidéo et l’affichage liés aux événements

Data :

• Construction d’une base de données à jour des contacts les plus proches de la Direction Relation Entreprise dans l'outil CRM.
• Mise à jour dans l’outil CRM des données Partenaires (contacts, rdv de la Direction Générale)

Ce que nous recherchons :

• Niveau Master (type école de commerce ou école de communication)
• Curieux/Curieuse, bonne communication (orale et écrite)
• Esprit d’initiative, organisé/organisée, rigoureux/rigoureuse, bonne capacité à gérer des projets transverses
• Goût pour le travail en équipe
• Maîtrise du pack office (excel, power point, etc.)

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo

• 7 semaines de congés payés par an

• Basé/basée sur le campus siège de Lyon