Job Description

Contexte :

Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, le Décanat Programmes/service accompagnement carrière recherche un/une :

Assistant/Assistante de missions employabilité F/H

(Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous :

Déploiement des dispositifs d’employabilité

• Planifier et coordonner les ateliers et coachings carrière
• Assurer le suivi des inscriptions des étudiants/étudiantes et l’accompagnement des intervenants/intervenantes
• Gérer les données administratives et pédagogiques via les outils SI

Coordination pédagogique et logistique

• Garantir le bon déroulement des workshops (présences, relances, suivi, vacataires)
• Piloter les créneaux de coaching et optimiser leur remplissage
• Assurer le reporting et la mise à jour des données

Organisation d’événements carrière

• Participer à la programmation de conférences et de webinaires
• Gérer les outils de diffusion (Jobteaser, plateformes digitales)
• Suivre les statistiques de participation

Communication & animation Career Center

• Publier des actualités carrière sur la plateforme dédiée et sur les autres canaux de communication
• Rédiger la newsletter et assurer sa diffusion avec les services internes
• Participer à l’organisation et au bon déroulement des événements employabilité

Relation étudiants

• Informer et répondre aux étudiants/étudiantes sur leurs dispositifs carrière
• Gérer les demandes via un outil de ticketing et établir des réponses type
• Être force de proposition pour améliorer l’expérience étudiante

Ce que nous recherchons :

• De formation Bac +3 minimum
• Maîtrise du pack office
• Niveau anglais opérationnel
• Vivacité d’esprit et bonne capacité à comprendre une organisation et ses process
• Vous êtes orienté/orientée solution, vous avez le sens du service client
• Vous êtes rigoureux/rigoureuse et organisé/organisée

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés par an
• Basé/basée sur le campus siège de Lyon