Job Description

Contexte :

Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction Commerciale, Admissions et Contractualisation recherche un/une :

Assistant/Assistante contractualisation F/H

(Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous :

• Vérifier la complétude des dossiers de vente : analyse des pièces complémentaires (RIB, SEPA, accords de financement) et Bulletins d’Inscription
• Suivi des financements OPCO et CPF (relances dossiers sur plateformes)
• Edition des contrats, conventions et avenants de formation dans l’ERP comptable
• Envoi des contrats et conventions et suivi du retour des documents signés
• Vérification de la signalétique clients dans l’ERP comptable
• Saisie et modification des structures de financement dans l’ERP comptable
• Archivage documentaire dans l’ERP comptable
• Gestion de la boîte mail générique : réponses aux demandes diverses des particuliers, entreprises, organismes de financement et services connexes
• Edition de process opérationnels et prise de parole lors de réunions collaboratives

Ce que nous recherchons :

• Bac +2 Comptabilité, gestion administrative ou commerciale
• Maîtrise du pack office (OUTLOOK, Word, PDF Pro et Excel)
• Maîtrise d’un ERP comptable est un plus (UNIT4, SAP, NAVISION…)
• Sens relationnel interne et externe
• Capacité à traiter de gros volumes de données et à suivre les procédures

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés par an
• Basé/basée sur le campus siège de Lyon