Job Description

Contexte :

Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction de la scolarité recherche un/une :

Assistant/ Assistante Chef/Cheffe de projet F/H

(Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous :

Soutien au pilotage académique et à la performance du programme :

• Contribuer au suivi et à l’analyse des indicateurs de performance pédagogique (KPIs) : taux de réussite, assiduité, satisfaction étudiante
• Analyser les données de suivi (absences, résultats, engagement) afin d’identifier les étudiants/étudiantes à risque
• Contribuer à la structuration et à l’optimisation des outils de pilotage et à la fiabilité des données (reporting, dashboards, indicateurs)
• Produire des analyses et reportings ponctuels pour appuyer la prise de décision du manager.
• Être force de proposition dans l’amélioration des pratiques et des processus académiques.
• Structurer et maintenir une base de connaissances en coordination avec les équipes, au service d’outils digitaux d’assistance.

Accompagnement des étudiants/étudiantes et réussite académique :

• Participer à la mise en œuvre d’actions d’accompagnement (tutorat, entretiens de suivi, ateliers méthodologiques)
• Orienter les étudiants/étudiantes dans leurs démarches académiques et administratives
• Contribuer au suivi des situations individuelles (en lien avec les équipes pédagogiques)

Expérience étudiante & intégration internationale :

• Contribuer à l’accueil et à l’intégration des étudiants/étudiantes internationaux
• Répondre aux sollicitations quotidiennes des étudiants/étudiantes
• Participer à des initiatives visant à améliorer l’expérience étudiante et le lien social

Ce que nous recherchons :

• Formation Bac+3 à Bac+5 (Gestion de projet, management, administration, éducation ou équivalent)
• Bon niveau d’anglais (environnement international)
• Bonne maîtrise du Pack Office (notamment Excel pour le suivi et l’analyse de données) et appétence pour les outils digitaux et de création visuelle (ex : Canva) ainsi que pour les systèmes d’information.
• Rigueur, esprit d’analyse et sens du détail
• Autonomie, organisation, proactivité et aisance relationnelle
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs/interlocutrices variés/variées

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés par an
• Basé/basée sur le campus siège de Lyon