Job Description

Contexte:

Dans le cadre d'une alternance de 24 mois, la Direction de la scolarité recherche un/une :

Assistant/Assistante chargé/e de bourses de mobilité internationale F/H

(Alternance sur 2 ans)

Ce que nous attendons de vous :

1/ Gérer des bourses de mobilité étudiante

• Instruire les dossiers de demandes de bourses de mobilité internationale ;
• Vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives ;
• Assurer le suivi administratif des campagnes de mobilité ;
• Aider l’équipe dans les campagnes de mise en paiement,
• Répondre aux demandes d’information des étudiants/étudiantes

2/ Contribuer à l’amélioration des procédures de gestion

• Audit de l’existant et réflexion autour des actions correctives à déployer
• Actualisation des processus en conformité avec les réglementations Erasmus+ et BRMIE
• Mise à jour des guides process interne et pour les étudiants/étudiantes

Missions transversales

• Participer à l’ensemble des projets relatifs aux mobilités internationales
• Participer aux actions de communication du service
• Contribuer aux campagnes d’information auprès des étudiants/étudiantes ;
• Participer à la continuité de service lors des périodes de forte activité
• Réaliser des reportings et statistiques simples

Ce que nous recherchons :

• Vous êtes en cours de formation Bac+5 (Gestion à l’international, administration, gestion de projets)
• Vous maîtrisez l’ensemble du Pack Office ;
• Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d’informations
• Vous montrez de fortes capacités d’adaptation, de sens du service et des priorités
• Vous êtes autonome, rigoureux et réactif
• Vous avez un niveau d'anglais B2

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés par an
• Basé/basée sur le campus siège à Lyon