Job Description

ALTERNANCE – Assistant(e) d’exploitation F/H

Grenoble (38)

Vous voulez faire la dif’ ? Rejoignez ENGIE sur le terrain de la décarbonation. Notre meilleur allié, c’est vous ! Votre aventure professionnelle commence ici, en tant qu’ assistante d’exploitation en alternance !

Au sein de l’équipe ENGIE intervenant sur un site Client, l’assistante d’exploitation participe au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’activité.

Vos missions :

• Gestion administrative des dossiers d’exploitation
• Suivi et renouvellement des badges d’accès (création, mise à jour, relances)
• Passage et suivi des commandes (EPI, fournitures, prestations)
• Suivi des demandes internes et coordination avec les équipes terrain
• Mise à jour des bases de données et outils de suivi (Excel, GMAO)
• Participation au suivi contractuel et aux reportings d’activité
• Classement et archivage des documents (interventions, réglementaires, fournisseurs)
• Appui à la préparation des audits et contrôles internes

Ce que nous cherchons :

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si vous avez envie d'apprendre !

Compétences requises :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)
• Notions de gestion administrative et de suivi de dossiers
• Connaissance ou appétence pour un environnement technique/industriel
• Une première expérience (stage/alternance) en environnement similaire est un plus

Vous préparez à la rentrée une formation de type pour une alternance de 12 à 24 mois :

• BTS Support à l’Action Managériale
• Licence professionnelle en Gestion des Organisations.

Vous vous reconnaissez dans ce profil si :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.
• À l’aise dans les échanges, vous savez créer un bon relationnel aussi bien avec les équipes techniques qu’avec les clients.
• Vous aimez travailler en équipe, savez faire preuve de réactivité et êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité.
• Enfin, votre discrétion et votre respect de la confidentialité font partie de vos qualités essentielles.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Préparer votre diplôme en toute sérénité.
• Intégrer le monde de l’entreprise en apprenant un métier.
• Étudier, travailler et être payé !

Chez ENGIE, nous valorisons votre développement professionnel et personnel.

Vous souhaitez savoir comment se déroule un recrutement chez ENGIE Solutions ? Vous vous interrogez sur le développement des compétences de nos équipes ? Vous souhaitez en savoir davantage sur nos métiers ? ​

Rien de plus simple, venez échanger avec nos ambassadrices et nos ambassadeurs ​

Nous rejoindre ? C’est simple :

1. Un premier contact visio/téléphonique avec votre futur manager
2. Si c’est OK pour vous et pour nous, c’est l’aventure qui commence !

ENGIE Solutions est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos

16 000 collaborateurs conçoivent des mix énergétiques et des installations pour répondre aux besoins de nos clients, en fonction de leurs ressources, grâce à une palette de solutions complémentaires comme les réseaux locaux d’énergie, la production d’énergies décarbonées sur leurs sites ou nos services de performance énergétique. ​

ENGIE Solutions est une marque du groupe ENGIE, groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services, dont la raison d’être est d’agir pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. ENGIE Solutions a réalisé un CA de 5,8 milliards d’euros en 2023. ​

Pour en savoir plus : http://www.engie-solutions.com ​

Recruteur responsable, "ENGIE Solutions "s’inscrit dans le cadre des Labels Diversité et Egalité obtenus par le Groupe ENGIE et œuvre en faveur d’un recrutement garantissant l’égalité des chances et la non-discrimination. Il agit conformément à la politique Diversité, Équité et Inclusion du Groupe ENGIE, « Be.U@ENGIE », qui permet à chaque individu d’être respecté et de se sentir libre afin de donner le meilleur de lui-même. » ​

​

Pour en savoir plus : www.engie-solutions.com ​

Et abonnez-vous à nos réseaux sociaux : LinkedIn – Instagram - Facebook​