Job Description

Lieu : Sophia Antipolis, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Au coeur de la Silicon Valley de la région PACA, notre site regroupe nos activités développe des sonars de pointe équipant les sous-marins et les bâtiments de surface ainsi que des activités de services numériques. Pionnier dans le domaine des produits de simulation, le site mobilise une expertise approfondie en acoustique et en traitement du signal.

Sur le site de Sophia Antipolis, vous intégrerez le Centre de Compétences Industriel (CCI) PACA de TDMS. Dans le cadre de vos missions, en support aux activités des équipes du CCI PACA, vous serez en charge des activités administratives en support aux managers d’équipe du site, de l’amélioration et optimisation des processus administratifs et contribuerez aussi à la recherche de leviers de performance industrielle du CC Industriel PACA.

Vous serez intégré à une équipe d’environ 80 personnes.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Organisation des missions, déplacements ;
• Organisation logistiques des réunions de services ;
• Préparation des arrivées de nouvelles ressources ;
• Support au suivi des activités de prestataires sur sites ;
• Contribution à la gestion des m² industriels et charges ;
• Contribution à la tenue des tableaux de bords de performance industrielle (délai, coût, non qualité, investissements, ...) ;
• Organisation d’évènement managérial local ou régional (Paca) ;
• Gestion des fournitures des équipes du CCI Sophia ;
• Contribution à la digitalisation des processus ;
• Contribution à la construction du budget pluriannuel.

Votre profil

Alternance – Assistant de Direction – (H/F)

Votre priorité est de rejoindre un groupe industriel innovant et découvrir le monde de la défense ?

Vous avez l’ambition de valoriser vos acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences ?

Issu d’une formation de niveau BAC+1/2 à dominante support à l’action managériale et vous recherchez une alternance d’une durée de 12 à 24 mois ?

• Vous avez des connaissances générales pour mener des tâches administratives, gérer des dossiers, contribuer à l’amélioration des processus administratifs et à la qualité de vie au travail dans un contexte de digitalisation des activités ?
• Vous avez des compétences significatives pour organiser des événements et déplacements, gérer des plannings et des budgets, participer à la prise de décision et sa mise en œuvre, mais aussi à assurer la coordination d’intervenants internes ou externes à l’entreprise ?
• Idéalement, vous maîtrisez les logiciels bureautiques (word, exel, powerpoint, ...) et vous avez un fort intérêt pour travailler en équipe, leader et mener à terme des activités transverses ?

Rigueur, bonne capacité d’analyse, autonomie et esprit de synthèse sont des atouts que l'on vous reconnait?

Alors ce poste est fait pour vous !

Le mot de l’équipe

Au fil du développement de vos compétences, vous serez amené à prendre en charge de manière plus autonome des cartographies et analyses de premier niveau sur divers sujets (investissements, demande de m² bureau, charges, tableau de bord de la performance, ...) et la conduite de plans
d’actions d’amélioration et d’activités de digitalisation liées au support managérial

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !