Job Description

Lieu : Gennevilliers, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Le Campus de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, de développement et de soutien des grands systèmes de défense : radiocommunications, réseaux et systèmes d’infrastructure résilients, communications par satellite, combat collaboratif et cybersécurité. Situé au nord de Paris, il est rapidement accessible en transports en commun.

Vos missions

Au sein d’un binôme d’assistantes au service de la direction d’une business line, vous avez pour missions principales

- Assister, travailler en binôme avec l'assistante de direction et assurer son intérim durant ses congés.

- Traitement et diffusion des informations accueil, prises de messages, courrier.

- Etablissement et diffusion des notes de communication et de nomination

- Suivi des agendas, prises de rendez-vous.

-Réservation, organisation et préparation des réunions et séminaires (France et International)

-Organisation, positionnement des revues de projet (gestion des plannings)

- Organisation, gestion des déplacements professionnels et des notes de frais (France et International)

- Traitement, suivi et relance des demandes diverses (achats, devis, travaux, matériel informatique).

-Saisie des demandes d’achat prestataires et matériel (SAP et Blueshop).

- Gestion des stocks de fournitures.

- Participer à des actions de gestion de ressources humaines dans les équipes : suivi et établissement des demandes de badge pour les stagiaires et nouveaux embauchés, demandes de PC (Kiss), Création des avis de visite (Préavis).

D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins.

Votre Profil

Vous êtes actuellement en formation supérieure BAC+2 OU 3 en assistanat à la recherche d’un contrat d’apprentissage d’une durée d’un an ou deux ans ?

Ce que vous savez faire :

• Utiliser les outils bureautiques
• Planifier et organiser
• Gérer les appels téléphoniques
• Tenir un agenda

Ce que l’on reconnait chez vous :

• Rigueur et fiabilité
• Aisance relationnelle
• Organisé
• Esprit d’initiative
• Confidentialité
• Sens du service

Vous vous reconnaissez ?

Alors vous avez de bons atouts pour vous épanouir au sein de notre équipe

Le mot de l'équipe

Et comme la technique ne fait pas tout, ce qui nous intéresse, c'est avant tout votre potentiel, votre engagement, votre énergie et votre soif d’apprendre ; si votre profil ne correspond pas à 100 %, pas d’inquiétude, les parcours atypiques sont également les bienvenus ! Dites-nous simplement pourquoi vous êtes le candidat idéal pour ce poste.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !