Job Description

Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

En collaboration avec les deux assistantes de direction, vous assurerez les missions quotidiennes qui vous seront confiées. Dans un contexte où anticipation, rapidité et adaptation sont fondamentales, vous saurez répondre ponctuellement aux demandes des Régions (toutes confondues).

Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes :

• Organiser les déplacements des membres de l’équipe, préparer et contrôler les documents nécessaires,
• Gérer les agendas des membres de l’équipe et réserver les salles de réunion.
• Répondre aux appels téléphoniques.
• Anticiper l’arrivée de nouveaux collaborateurs au sein de l’équipe.
• Rédiger et envoyer des courriers.
• Assurer la commande de fournitures.
• Garantir le respect des procédures groupe.
• Être un interlocuteur privilégié des services en interaction avec l’équipe.
• Participer à l’organisation de séminaires, de salons et des visites clients.
• Gérer les imprévus.

Votre profil :

Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ième année de BTS, ou encore en licence et vous recherchez un contrat d’alternance d’un an ou deux ans pour poursuivre vos études ?

Après une première expérience réussie, travailler dans un environnement international vous attire ? Vous maîtrisez l’anglais et le français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ?

Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique, discret, vous savez gérer les priorités et voulez acquérir une expérience dans l’assistanat de direction et d’équipe ?

Votre sens du contact et votre excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) vous permettront de gagner rapidement en autonomie.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !