Job Description

A propos du groupe Hermès

Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie plus de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.

A propos de l'entité

Hermès Commercial est la division d’Hermès Sellier en charge des flux commerciaux de produits finis vers le réseau ainsi que des flux commerciaux retours et après-vente. Elle compte près de 700 collaborateurs répartis autour de 3 activités :

• La Logistique centrale
• La Central supply and After Sales
• Les Nouvelles Chances Produits (Ventes Exceptionnelles, Recyclage et Fin de vie des produits).

La logistique centrale pilote 2 entrepôts et collabore avec 4 partenaires externes. Des équipes Support et Projets accompagnent les équipes opérationnelles dans l’atteinte de leurs objectifs et améliorent l’efficience globale de la Logistique par des projets de transformation et d’optimisation des flux.

Eléments de contexte

Au sein de la Direction Financière d’Hermès Commercial, vous serez rattaché(e) à la Responsable Contrôle Interne sur le périmètre de la Logistique. Poste basé à Bobigny. Des déplacements occasionnels sont à prévoir à Pantin et à Saran (Loiret).

Missions principales

Dispositif de Contrôle Interne Logistique

• Réaliser des contrôles-clé à chaque étape du flux logistique (stocks, respect des procédures)
• Proposer des contrôles-clé supplémentaires nécessaires à la maîtrise des risques opérationnels
• Proposer un reporting des résultats des contrôles menés
• Proposer des recommandations en lien avec les résultats observés

Outils informatiques

• Accompagner le déploiement d’outils de surveillance du Contrôle Interne (définition du besoin, suivi des livrables, cohérence de la donnée)
• Contrôler les mouvements informatiques manuels et partager les résultats aux interlocuteurs concernés
• Contrôler les accès de nos collaborateurs à nos outils informatiques et challenger les droits octroyés

Accès au site et aux espaces de travail

• Contrôler les accès accordés aux différents espaces de travail et challenger les droits octroyés
• Faciliter le déploiement et l’acceptation d’un nouvel outil de gestion des droits d’accès

Audits externes/internes

• Organiser les audits ou suivis d’audits et faciliter le bon déroulement
• Suivre l’avancement des plans d’actions pré-audit et post-audit

Opérations de fin de vie des produits

• S’assurer du respect de la procédure
• Faciliter les opérations et faire le lien entre les Métiers et H. Commercial
• Compléter le reporting dédié à ces opérations

Dispositifs de Contrôle Interne de la division et spécifiques

• Participer aux campagnes annuelles d’autoévaluation de la maturité des dispositifs de Contrôle interne, de l’anti-corruption et de la protection des données personnelles

Profil recherché :

• Etudiant(e) Bac +4/5 en Grande école, école de commerce, ingénieur ou université (ou parcours équivalent) en recherche d’une spécialisation en Audit
• Goût prononcé pour les problématiques opérationnelles (profil terrain)
• Rigoureux(se)
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Adaptabilité
• Respect de la confidentialité
• Bon niveau de communication écrite et orale avec aisance relationnelle
• Bon niveau de connaissance d’Excel
• Esprit d’équipe

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez-nous pour créer en toute liberté !

La sécurité et le bien-être de nos collaborateurs sont au cœur de nos préoccupations. Venez participer à notre engagement pour un environnement de travail sûr et épanouissant.

" Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."