Job Description

• Lieu : poste basé à L’Isle d’Espagnac (16), et déplacements ponctuels possible entre les sites du pôle.

Contexte :

Le Pôle Sud-Ouest qui connait une forte croissance, est situé au sein de la division Hermès Maroquinerie Sellerie. Il est composé de 4 Manufactures avec un périmètre de plus de 1 000 salariés.

Ce Pôle est composé de la Manufacture à Saint-Junien (87), une Manufacture située à Nontron (24), une Manufacture située à Montbron (16), une quatrième Manufacture sur la commune l’Isle d’Espagnac (16), et d’un centre de formation à Marthon (16).

Missions générales

1. Accompagnement du site dans son activité quotidienne

Clôtures mensuelles

La clôture mensuelle est un moment important où l’analyse de la performance du site est effectuée :

• Mises à jour des indicateurs de production du site : facturation, analyse des heures, suivi des effectifs…
  • Construction de la synthèse de la performance du site
    • Consolidation et diffusion du reporting mensuel du pole qui regroupe l’activité des sites et accompagnement le cas échéant à des améliorations/évolutions du document.
    • Rationalisation des outils de pilotage.

Être un relais pour les acteurs du site

2) Phases budgétaires

Participation à la préparation des budgets capacitaires et financiers du site (Capacités, Investissements, Effectifs, Plan Moyen Terme, P&L)

Suivi des frais

• Animer un comité local pour partager sur l’avancement des dépenses du site en relation avec les différents intervenants dans le process.
• Suivre les validations des notes des frais
• Participer à une animation pole de ce suivi.

3) Contrôle interne

Inventaires

• Accompagnement et vérification des inventaires en relation avec les équipes logistique et supply chain.
  • S’assurer des bonnes pratiques en lien avec les procédures dictées par le contrôle interne dont le contrôleur de gestion est le garant sur site.

Contrôle financier

• Animer et faire progresser le collectif dans les travaux de clôture
  • Améliorer/Développer un outil de suivi des couts de fonctionnement des sites.

Soit plus précisément en contrôle interne / auditeur

• Animer le planning et l’avancement des inventaires sur le pole
  • Suivre le programme de gestion des écartés (destructions, …) et des bonnes pratiques
  • Construire une scorecard site des indicateurs de maitrise des stocks et encours.

Profil recherché :

Etudiant(e) en dernière année d’école de commerce, IAE, Universités

• Curiosité et sens de l’initiative.
• Réactivité, efficacité, rigueur, précision et respect des délais.
• Régularité des informations et alertes au personnel encadrant du site.
• Goût pour l’amélioration continue et l’optimisation des méthodes.
• Excellentes qualités relationnelles (travail en équipe et contact avec le terrain).
• Très bonne Maitrise d’Excel
• Connaissance de PBI et/ou à l’aise avec les systèmes informatiques

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

" Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."