Job Description

À propos d’Hermes.com :

Partagez une aventure humaine au cœur de l’équipe Hermes.com

Hermès offre aujourd’hui une plateforme E-commerce dans 34 sites et propose ainsi à ses clients un parcours de vente omnicanal. Pilotée de manière agile, cette plateforme s’inscrit dans un programme stratégique et international. Les métiers du digital, chez Hermès, s’articulent autour de cinq pôles dynamiques étroitement interconnectés : la plateforme E-commerce et les services omnicanaux, le e-retail et le développement des CRC, la technique, la création digitale et la data performance. Comme un artisan fabrique un sac de A à Z, les équipes digitales interviennent de la réflexion stratégique à la mise en production des projets. Nous rejoindre, c’est participer à un projet unique et évoluer dans un environnement qui réunit les langages, technologies, infrastructures, outils et méthodes les plus performants du marché.

En tant qu’Assistant contrôle de gestion, vous serez rattaché au sein de la Direction Financière d’Hermès Digital Ventes et Services à l’équipe Contrôle de Gestion.

Vos missions :

1.En charge du suivi des différents tableaux de reporting :

• Suivi des ventes :
  • Reporting hebdomadaire
  • Reporting mensuel et mise à jour du support de présentation à destination de la direction générale : collecte de données, structuration de la présentation et harmonisation
• Reporting des prestataires en régie et hors régie à destination des managers
• Reporting et analyse de suivi budgétaire sur des enveloppes spécifiques :
  • Dépenses en maintenance
  • Investissements

  • Voyages et Mission

2. Supervision et coordination des actions de clôture :

Vous serez garant du bon déversement des informations contenues dans l’outil Achats (Coupa - My easy order) dans l’outil comptable (SAP) et participerez à toutes les tâches du pôle contrôle de gestion en période de clôture. Dans ce cadre, vos tâches seront :

• Gestion du planning de clôture pour l’équipe
• Veiller à la cohérence des imputations des bons de commande et des factures en vérifiant la concordance entre les natures comptables, le centre de coût et l’ordre interne

• Garantir la bonne gestion du processus de facturation de nos fournisseurs. Cela passe par l’identification et la gestion des relances auprès des différents interlocuteurs (acheteurs, fournisseurs, service comptabilité…) pour les :

  • Factures à valider
  • FNP (factures non parvenues)
  • Litiges et les erreurs de facturation
  • Factures « hors normes » et anomalies…

  Il y a également le suivi des actions correctrices liés aux éléments ci-dessus dans une optique de respect des délais de paiement des factures fournisseurs.

• Validation des comptes rendus d’activités, des frais et des astreintes avant facturation
• Effectuer du contrôle facturation ponctuellement
• Gestion des provisions : accompagnement des acheteurs dans leurs réceptions anticipées sur COUPA, préparation des templates et enregistrement de ceux-ci
• Gestion des reclassement comptables et autres écritures de clôture
• Maintien de pertinence de la base de données des bons de commande (ajustement des dates de livraison, fermeture des BC expirés…)
• Reporting final de clôture

3. Autres sujets :

• Structuration et mise à jour des procédures
• Support au déploiement d’un nouvel outil au sein de la division (Legisway)

Profil recherché :

Vous êtes issu(e) d’une formation d’école de gestion, de commerce ou équivalent (Bac + 5) avec une spécialisation en finance. Vous avez une bonne maitrise des logiciels du Pack Office, et tout particulièrement Excel Vous êtes à l’aise en Anglais à l’écrit.

Vous avez un bon sens relationnel et une aptitude à établir un rapport de confiance avec vos interlocuteurs. Vous savez vous informer de façon juste et pertinente et n’hésitez pas à être force de proposition Vous êtes autonome, rigoureux·se et avez le sens de l’organisation. Vous avez un sens prononcé pour les chiffres et les états financiers.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !