En tant qu'assistant(e) travaux et administratifs accompagné(e) par la responsable du service, vous serez en charge d'assister les équipes des chantiers dans la gestion de leurs activités.
Vous aurez pour mission d'organiser et de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'activité.
Vos missions seront les suivantes :
D'être un appui aux opérationnels dans la recherche et suivi des fournisseurs ou des sous-traitants :
Prospection : recherche active de fournisseurs et prestataires potentiels.
Collectes des documents administratifs des prestataires
Elaboration des bon de commande des prestataires
Passation de commandes auprès des fournisseurs sélectionnés.
Coordination et suivi des livraisons.
Contrôle des factures fournisseurs et gestion des anomalies (demandes d'avoir ou autre)
D'assurer la gestion des notes de frais et des déplacements :
Aide à la préparation des notes de frais des employés.
Organisation et coordination des déplacements professionnels (réservation de billets, d'hôtels, etc.).
Suivi des remboursements et des justificatifs.
Rechercher de main-d'œuvre temporaire :
Identifier et contacter les agences d'intérim pour répondre aux besoins en renfort sur les chantiers.
Mise en place des contrats de travail temporaire.
Suivi des heures travaillées par les intérimaires.
Recherche de profils adaptés aux besoins de l'entreprise.
Gestion des facturations des heures réalisées par les intérimaires.
Veiller à la conformité aux règles en vigueur concernant le recours aux travailleurs temporaires.
Autres missions :
Suivi des contacts et des relations avec les partenaires commerciaux, les clients et les fournisseurs.
La tenue et le suivis des dossiers commerciaux, clients, chantiers, salariés, etc
La saisie de données et la mise en place de l'ERP
Gestion des commandes de fourniture de bureau
Relevé et envoie du courrier
Profil
Vous préparez un diplôme bac+2 en gestion administrative, assistanat ou gestion de la PME.
La qualité principale nécessaire pour ce poste est l'organisation.
Vous êtes également dynamique, à l'aise pour communiquer à l'oral ou à l'écrit, vous devez maîtriser l'outil informatique.
Vous êtes à l’aise au téléphone et n’hésitez pas à prendre contact avec de nouveaux interlocuteurs.
Vous avez envie d'apprendre dans une entreprise investie qui saura vous accueillir et accompagner
Envie de vivre une aventure passionnante et de contribuer à des projets d'envergure nationale et internationale au sein d’une entreprise dynamique et leader de la transition énergétique ? Cette opportunité est faite pour vous !
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SIREOS est née d’un besoin essentiel de mettre au cœur de notre entreprise des valeurs humaines fortes : Esprit d’équipe, agilité, exigence opérationnelle et ouverture d’esprit. Ces valeurs sont l’ADN de SIREOS et définissent sa stratégie.
Ses activités regroupent l’ingénierie, la construction et la maintenance de centrales photovoltaïques de grandes tailles sur l’ensemble du territoire français et ponctuellement à l’international. Ces centrales peuvent être installées sur des toitures, des ombrières de parking, des lacs ou plus fréquemment au sol. .
Fort de l’expérience de notre équipe acquise sur plus de 2GWc de projets, nous ambitionnons de devenir rapidement un des leaders indépendants en accompagnant nos clients dans la durée.
Nos certifications ISO 9001 et ISO 14001 traduisent notre volonté profonde de délivrer dans les délais un produit de haute qualité.
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SIREOS was born out of a fundamental need to place strong human values at the core of our company: teamwork, agility, operational excellence, and open-mindedness. These values are the DNA of SIREOS and define its strategy.
Our activities encompass the engineering, construction, and maintenance of large-scale photovoltaic power plants across the entire French territory and occasionally internationally. These power plants can be installed on rooftops, parking lot canopies, lakes, or more commonly on the ground.
With the experience gained by our team from over 2GWp of projects, we aim to quickly become one of the independent leaders by providing long-term support to our clients.
Our ISO 9001 and ISO 14001 certifications reflect our deep commitment to delivering a high-quality product within the specified deadlines
