Job Description

ESARC Bordeaux, spécialiste de la formation post‑bac, recherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine des services aux entreprises,un.eAssistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)en contrat d’alternance dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale (SAM)

Missions :

Rattaché(e) à l’équipe opérationnelle de l’agence, vous serez chargé(e) de :

Appui à l’assistant sécurité de l’agence :

Gestion administrative sécurité :

• Rédiger, mettre en forme et archiver les documentssuite auxréunions et animations sécurité.
• Assurer le suivi des formations agents (planification, attestations, relances).
• Mettre à jour les dossiers agents dans l’outil de veille interne.
• Participer à la coordination et au suivi des projets d’animation sécurité.

Accueil et intégration des nouveaux arrivants :

• Gérer les dotations (EPI, matériel).
• Identifier les besoins de formation et accompagner l’intégration sur les outils internes.

Communication interne :

• Après analyse avec l’Assistant Sécurité, mettre en forme et diffuser les communications internes liées à la sécurité.
• Participer au suivi et à la diffusion des informations opérationnelles auprès des équipes.

Appui à l’ATU (Assistant Technique d’Unité) :

Suivi administratif et commercial :

• Aide à la saisie et à la mise à jour du suivi de production des agents.
• Gestion, réception et suivi des commandes internes.
• Participation aureportingopérationnel et aux indicateurs hebdomadaires.

Coordination et support des équipes :

• Interface avec les équipes terrain et les services supports.
• Contribution à l’organisation logistique (réunions, plannings, documents techniques).

Profil recherché :

Vous préparez un Bac +2en BTS Support à l’Action Managériale (SAM) à ESARC Bordeaux.

Compétences :

• Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Intérêt pour la gestion administrative, l’organisation et le suivi opérationnel.

Qualités personnelles :

• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie.
• Dynamisme, esprit d’équipe et polyvalence.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Informations complémentaires :

Lieu de l’alternance :Bordeaux (33)
Type de contrat :Apprentissage
Rythme :2 jours en formation / 3 jours en entreprise
Frais de formation :Aucun frais à la charge des candidats
Rémunération :Selon niveau d’études et âge
Rentrée :Septembre 2026