Job Description

Hermès Services Groupe est une division opérationnelle, au sein de l’entité juridique Hermès Sellier.

Cette division offre des services à tout ou partie des entités du Groupe, dans les domaines suivants :

• Comptabilité
• Achats Indirects (dont Emballages)
• Ressources Humaines
• Paie
• Organisation et stratégie
• Contrôle de Gestion et Contrôle Interne
• Services généraux
• Sécurité

Au sein de la Direction des Achats Indirects, l’activité Emballage et Imprimés est répartie selon les fonctions suivantes :

• Développement des nouveaux emballages et imprimés, et leurs évolutions
• Achats auprès de nos fournisseurs
• Approvisionnement des sites de production et des sites logistiques
• Maitrise d’Ouvrage et Reporting

L’assistant achats assure le support sur les tarifications et la partie analyse des prix. Il contribue au développement de la connaissance fournisseurs. Il est acteur de la gestion des risques avec une vigilance particulières sur le suivi qualité et le suivi des audits.

Missions / Principales activités

Achats :

• Cotations fournisseurs
  • Analyser les cotations remises par les fournisseurs dans le fichier centralisé et les valider.
  • Relancer les demandes de prix
  • Etablir et suivre des KPI
• Grilles tarifaires
  • Suivre et mettre à jour les grilles tarifaires
  • Analyser les remises tarifaires des fournisseurs
• Support achats à l’équipe emballages et imprimés, avec la composante Contrôle de Gestion
• Appels d’offre
  • Contribuer à la rédaction du dossier de consultation et à l’analyse des offres

Connaissance fournisseurs et Gestion de risques :

• Suivi d’activité
  • Suivre et mettre à jour les informations dans la base de données fournisseurs, en collaboration avec l’équipe, et la cellule
  • Suivre et alimenter les bases de données filières selon la trajectoire dans le brief (matières premières : coton, papier...)
  • S’assurer du respect des règlementations en relation avec les suivis filières
  • Suivre et s’assurer du bon respect de la validité des certifications (FSC, GOTS, MDF etc.)
  • Assurer la mise à jour des documents de confidentialité
  • Contribuer à la réalisation des Business Review annuelles

Qualité :

• Définir les processus de gestion des incidents qualité (répartition sujets achat/qualité/approvisionnements)

Gestion de risques :

• Assurer les suivis des plans d’action d’audit

Profil

• De formation supérieure type école de commerce, ingénieur avec une spécialisation en achats
• Expérience : Bac +4/+5
• Rythme souhaité : 3 semaines en entreprise, 1 semaine école
• Compétences impératives :
  • Esprit de synthèse
  • Rigueur et Fiabilité
  • Maîtrise avancée d’Excel et bonne connaissance de Power BI
  • Organisation
  • Curiosité
  • Aptitude à relever des défis
• Compétences souhaitables :
  • La connaissance de la supply chain est un plus
• Valeurs et attitudes professionnelle :
  • Aisance relationnelle
  • Bienveillance et exigence
• Langue : Français, connaissance de l’anglais est un plus

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !

" Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."