du Service :

Le département événementiel d’Amundi fonctionne comme une agence de conseil en communication événementielle intégrée répondant à toutes les problématiques événementielles internes pour le compte des directions commerciales d’Amundi et de ses autres entités et filiales : conférences, soirées clients, séminaires internes, assemblée générale, roadshows, événements propriétaires ou sponsorisés…De la prise de brief au pilotage de l’événement de bout-en-bout, en passant par la recommandation de format et de moyens, le département événementiel organise en France et à l’international près de 250 événements chaque année (physiques, digitaux ou hybrides).

L’équipe compte aujourd’hui 1 responsable, 1 adjoint, 5 chefs de projets, 1 alternant et 1 stagiaire.

Missions :

Missions de l’Assistant Chef de projet événementiel :

- Participer activement à la préparation d’événements importants sous la responsabilité d’un Chef de projet de l’équipe (coordination d’invitations, le suivi des inscriptions, préparation logistique, formatage de conducteurs techniques, soutien à la régie opérationnelle le jour J…)

- Petit à petit, prendre en charge de manière autonome la gestion logistique et administrative de certains événements (recherche de lieux, présentations sous forme de recommandation, identification de prestataires, écriture de briefs et de cahiers des charges, suivi des guidelines d’organisation d’un projet, engagement des fournisseurs selon notre process achats, conduite de l’événement, bilan pos-événement)

- Participer à la veille et à l’enrichissement de l’équipe en identifiant de nouveaux fournisseurs, agences à rencontrer ou de nouveaux lieux à visiter.

- Rédiger des notes, recommandations, comptes-rendus en anglais pour les besoins de l’équipe.

Apport de l'alternance :

Une expérience très concrète dans l’univers de l’événementiel chez un annonceur, une grande diversité de projets impliquant la sollicitation de l’ensemble des acteurs et prestataires du métier.

Rejoindre Amundi c'est :

Des missions stimulantes et responsabilisantes
Télétravail sous accord managérial (à partir de 2 mois)
Prise en charge des frais transports publics à hauteur de 90% en Île-de-France (et 50% hors Île-de-France) OU un forfait mobilités durables
Participation employeur à la prise en charge de la restauration d'entreprise
Congés : 30 jours par an + 5 jours supplémentaires (congés révisions pour les contrats d'apprentissage)
Comité économique et social : enveloppe loisirs, chèques vacances, voyage, salle de sport, billets loisirs et cinéma…
Une conciergerie, espaces restauration, des conférences tout au long de l'année, machines à café à disposition à chaque étage…
Et un rooftop avec une vue imprenable sur tout Paris ! 😊

De ta candidature à ton arrivée, le process de recrutement c'est :

Candidature en ligne.
Passage des tests d’aptitude (mémoire à court terme, raisonnement logique inductif, raisonnement verbal, anglais) pour une durée d'environ 45 minutes.
Entre 1 et 3 entretiens avec l’équipe, le tuteur ou le responsable hiérarchique.
Accompagnement à ton arrivée.
Journée d’onboarding dédiée aux alternants.
Événements entre alternants tout au long de l’année !

3 conseils pour réussir tes entretiens :

Renseigne‑toi sur l’actualité du groupe.
Mets en avant les éléments clés pour le poste et fais le lien avec tes expériences passées.
Prépare quelques questions pertinentes sur la mission pour la fin de l’entretien.

Universités, Ecoles de Communication ou de Commerce Spécialisation : Communication Evénementielle obligatoire

Aisance relationnelle

Sens de l’organisation et rigueur

Ouverture d’esprit

Capacité à travailler en équipe

Maitrise de PowerPoint, Canva est un plus, et si possible d’Excel.