Job Description

- Público Objetivo:

- Convocatoria Externa.

- Matrículas requeridas:
- Tarjeta y/o Matrícula Profesional.

- Conocimientos requeridos:
- Conocimiento en manejo de herramientas office 365 - Excel nivel intermedio

- Conocimientos contables.

- Conocimiento presupuestales.

- Conocimiento en gestión de riesgos y seguros.

Funciones Principales:
Equipo de Trabajo Gestión Financiera y Riesgos

Rol Gestión Integral de Riesgos

• Controlar y realizar la consolidación de informes del proceso de gestión integral de riesgos con el fin de garantizar el logro del objetivo del proceso.
• Tramitar y gestionar los diferentes pagos generados desde el equipo de gestión financiera y riesgos.
• Realizar la modificación, traslado y seguimiento de los recursos presupuestales en el sistema de información.
• Consolidar el presupuesto del proceso de gestión integral de riesgos.
• Realizar el cargue de información del proceso de gestión integral de riesgos en los diferentes sistemas de información que se dispongan para tal fin.
• Realizar las debidas diligencias manuales a los diferentes grupos de interés esto con el fin de evitar que ESSA sea utilizada como un medio para la ejecución de actividades ilícitas que puedan llevar a incurrir en algún riesgo legal, operacional, de contagio, o reputacional.
• Participar en el seguimiento de la siniestralidad del programa de seguros.
• Apoyar la divulgación de la cultura de gestión integral de riesgos en ESSA.
• Generar y consolidar la información necesaria para los reportes o informes exigidos por las disposiciones vigentes y normatividad aplicable.
• Apoyar el recibo, distribución y reporte de las peticiones de entes externos e internos asignados al proceso.
• Archivar, organizar, clasificar y depurar los documentos que se manejen en el equipo de trabajo, así como el adecuamiento del espacio físico destinado para ello.
• Administrar los buzones de correo electrónico del proceso de gestión integral de riesgos ESSA.
• Actualizar la base de seguros con el fin de obtener información actualizada sobre la contratación de las pólizas, vigencias, entre otros.
• Mantener actualizado el formato de control, registro de indemnizaciones y siniestros de seguros.
• Apoyar en la actualización y construcción de las matrices de riesgos en ESSA.
• Participar y apoyar en los requerimientos derivados de las visitas de inspección de riesgos a las diferentes locaciones de ESSA.