Job Description

ALMOXARIFE

Estamos em busca de ALMOXARIFE para atuar em nossa MATRIZ em SANTOS

Principais deveres e responsabilidades:
1. Organização e Controle
Manter o almoxarifado organizado, garantindo armazenamento adequado, identificação correta e fácil localização dos itens.
Utilizar e atualizar os controles existentes para acompanhar entradas, saídas e movimentações de materiais.
Segregar itens conforme utilização, tamanho, demanda e categoria (manutenção, escritório, limpeza, EPI, uniformes etc.).
2. Catalogação e Inventário
Catalogar todos os materiais recebidos, mantendo inventário detalhado com descrição, quantidade, localização e valor.
Atualizar o inventário regularmente, refletindo todas as movimentações de estoque.
Realizar inventários físicos periódicos (cíclicos e gerais) para garantir precisão das informações.
Consolidar dados de compra, utilização e disponibilidade, assegurando informações atualizadas e confiáveis.
3. Auditoria e Conformidade
Garantir que os procedimentos de estoque estejam alinhados às políticas internas, normas de segurança e diretrizes de SSMAQ.
Implementar controles para prevenir desvios, perdas ou uso indevido de materiais.
Conferir notas fiscais de compra, validando documentos e registros.
4. Reposição de Itens
Monitorar níveis de estoque e identificar necessidades de reposição.
Requisitar materiais, peças e ferramentas conforme ponto de reposição.
Abrir RCs de reposição via sistema NIMBI, alinhando solicitações com Procurement e ajustando quando necessário.
5. Preservação de Materiais
Implementar medidas de conservação, evitando obsolescência, deterioração ou vencimento de materiais.
Manter controle rigoroso sobre validade, condições e integridade dos itens armazenados.
6. Destinação de Móveis e Equipamentos Obsoletos
Identificar, catalogar e organizar móveis e equipamentos obsoletos para leilão, redistribuição ou descarte adequado.
Garantir conformidade com políticas ambientais e práticas de sustentabilidade.
7. Envio para Outras Localidades
Organizar e coordenar o envio de itens em bom estado para outras unidades da empresa.
Assegurar embalagem adequada, documentação completa e transporte seguro.
8. Gestão de Materiais Diversos
Gerenciar estoque de materiais de manutenção (ar condicionado, elétrica, hidráulica, civil), materiais de escritório, limpeza, insumos de banheiro, uniformes e EPIs.
Garantir disponibilidade contínua dos materiais, evitando interrupções operacionais.
9. Relatórios e Indicadores
Elaborar relatórios mensais sobre status de estoque, movimentações, reposições e inventários.
Utilizar KPIs para avaliar eficiência da gestão, identificar desvios e propor melhorias.
10. Apoio ao Arquivo Inativo
Acompanhar colaboradores nas consultas e arquivamentos, garantindo confidencialidade dos documentos.
Organizar e encaminhar documentos para descarte conforme procedimentos internos.
11. Regras de Segurança e Conformidade
Cumprir integralmente as normas de Segurança, Saúde, Meio Ambiente e Qualidade (SSMAQ).
Seguir regras internas e procedimentos operacionais definidos pela empresa.

Qualificações exigidas:

• Ensino Superior completo ou em andamento
• Conhecimento em Pacote Office
• CNH B
• Desejável experiência em controle de estoque, materiais de escritório e gestão de almoxarifado

Our company provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics.

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