Job Description

Objetivo: Garantizar el control, la disponibilidad y la correcta rotación de la mercancía de la sucursal mediante la recepción, registro, almacenamiento y surtido oportuno y preciso. Asegurando se realice conforme a las políticas internas buscando minimizar los faltantes o sobrantes que afecten la operación comercial.

Funciones:

• Recibir y revisar físicamente la mercancía entrante, verificando cantidades, estados y documentación.
• Registrar de forma inmediata y precisa todas las entradas y salidas en el sistema de inventario; ubicar y organizar los productos optimizando el espacio y aplicando criterios de rotación para evitar vencimientos o deterioro.
• Preparar, empacar y documentar pedidos para facturación, traspasos y envíos, coordinando su entrega a paqueterías y transportistas.
• Gestionar devoluciones asegurando que la mercancía cumpla condiciones de venta y documentar el proceso.
• Realizar recuentos diarios y conciliaciones periódicas, investigar discrepancias, reportar faltantes o sobrantes y apoyar en auditorías internas y externas.
• Controlar que toda mercancía saliente esté debidamente autorizada y registrada.
• Proporcionar información y soporte operativo a ventas, caja y compras respecto a existencias y movimientos.
• Mantener el orden, limpieza y condiciones de seguridad del almacén.
• Colaborar en la mejora continua de procesos de control de inventarios.

Requisitos:

• Mínimo 2 años en funciones de almacén.
• Bachiller o técnico.
• Manejo de Excel Intermedio (fórmulas, tablas, control de datos).
• Manejo de sistema de inventarios interno de la empresa (se brindará inducción/capacitación).
• Conteo y conciliación de mercancía.
• Conocimiento de procesos de recepción, devolución y traspaso entre sucursales.
• Preparación y documentación para paqueterías/envíos, técnicas básicas de empaque y optimización de almacenamiento.
• Capacidad para generar y entregar la documentación comercial requerida (facturas y remisiones) según procedimiento.
• Orden y atención al detalle.
• Honestidad e Integridad.
• Dinamismo y Proactividad.
• Orientación a resultados y servicio al cliente.
• Trabajo en equipo y comunicación efectiva.