Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Zürich eine engagierte, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser Backoffice professionell unterstützt und zu einem reibungslosen Arbeitsalltag beiträgt.

Avenir Consulting, als Teil der Avenir Group, ist ein auf strategisches und operatives Human Resources Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir durch unsere weiteren Standorte Basel, Bern, Luzern, Chur und Lausanne vertreten.

Allrounder/in Business Support Geschäftsfeld Consulting, Training und Transformation (60 - 80%)

Du bist zuständig für:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Beratungsteams im Tagesgeschäft

• Koordination von Terminen, Meetings und Trainings

• Einsatz- und Ressourcenplanung von internen Consultants, Freelancern und Kooperationspartnern (Projektplanung, Dispatching, Koordination/Kommunikation mit Kunden/Auftraggebern)

• Unterstützung bei der Rechnungstellung (Erstellung Debitoren, Rechnungserstellung, Mahnlauf) in Abacus

• Vorbereitung, Formatierung und Lektorat von Präsentationen, Offerten und Kundenunterlagen

• Druck, Zusammenstellung und Organisation von Teilnehmerunterlagen für Trainings und Workshops

• Verantwortung für ein professionelles, ordentliches und einladendes Arbeitsumfeld

  • Sicherstellung von Ordnung und Struktur in Büro- und Gemeinschaftsbereichen

  • Materialbewirtschaftung und Bestellungen

  • Unterstützung im laufenden Office-Alltag (z. B. Küche, Sitzungsräume, allgemeine Infrastruktur)

• Allgemeine Backoffice- und Supportaufgaben

• Vereinzelt Stellvertretungstätigkeiten bei Ferienabwesenheiten an unserem Standort in Bern

Du bringst mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Business Support / Office Management

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• Hoher Qualitätsanspruch und Auge fürs Detail

• Freude daran, Dinge zuverlässig zu koordinieren und Ordnung zu schaffen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und Englisch von Vorteil

• Sehr gute PowerPoint Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Teams und Abacus von Vorteil

• Dienstleistungsorientierte, flexible und proaktive Persönlichkeit

• Unkomplizierter und gleichzeitig professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und Auftraggebern

Wir bieten Dir:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Beratungsumfeld

• Ein kleines, professionelles und engagiertes Team

• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Moderne Themen rund um HR, Transformation und Leadership

• Wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege

• Moderner Arbeitsplatz an bester Lage im Herzen der Stadt Zürich

• Attraktive Anstellungsbedingungen (5-7 Wochen Ferien, tolle Mitarbeitendenanlässe etc.)