Job Description

Bedrijfsomschrijving

Bij Quadient ondersteunen we bedrijven van elke omvang in hun digitale transformatie en groei, door operationele efficiëntie te verbeteren met betrouwbare, veilige en duurzame automatiseringsprocessen.

Ons succes in het realiseren van innovatie en groei is geïnspireerd door de verbindingen die onze diverse teams elke dag creëren, met onze klanten en met elkaar.

Het zijn precies deze verbindingen die Quadient tot een uitzonderlijke plek maken om je carrière te laten groeien, je vaardigheden te ontwikkelen en een echte impact te hebben – help onze toekomstgerichte organisatie het voortouw te nemen in het versterken van veilige en duurzame zakelijke connecties via digitale en fysieke kanalen.

Vacatureomschrijving

Functietitel: Algemene Boekhouder​​​​​​​
Locatie: Zaventem (België)
Contracttype: Vast contract (onbepaalde duur)
Rapporteert aan: Accounting Manager / Finance Manager

DOEL VAN DE FUNCTIE

Verantwoordelijk voor de volledige algemene boekhouding van de entiteit, het waarborgen van de betrouwbaarheid van de financiële gegevens en bijdragen aan de periodieke afsluitingen in een Belgische en internationale omgeving.

BELANGRIJKSTE TAKEN

Algemene boekhouding

• Beheer van de boekhouding van A tot Z
• Inboeken van facturen (aankoop, verkoop, banken)
• Afpunten van klanten- en leveranciersrekeningen
• Opvolging van provisies, afschrijvingen en overlopende posten
• Uitvoeren van bankreconciliaties

Afsluitingen en rapportering

• Deelname aan maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
• Opstellen van de jaarrekening
• Ondersteuning bij financiële rapportering
• Analyse van rekeningen en verklaren van afwijkingen

Fiscaliteit en compliance

• Voorbereiding van btw-aangiften
• Opvolging van Belgische fiscale verplichtingen
• Ondersteuning bij interne en externe audits

Coördinatie

• Samenwerking met interne teams (finance, controlling)
• Contact met externe partners (boekhoudkantoor, auditors)

Functie-eisen

Opleiding en ervaring

• Bachelor of Master in boekhouding, finance of gelijkwaardig
• 2 tot 5 jaar ervaring in algemene boekhouding
• Goede kennis van Belgische boekhoudnormen (BE GAAP)

Technische vaardigheden

• Ervaring met een ERP-systeem (SAP, BOB, Exact, enz.)
• Goede kennis van Excel
• Nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig

Talen

• Nederlands: vloeiend (vereist)
• Frans: vloeiend (vereist)
• Engels: professioneel niveau (pluspunt)

PERSOONLIJKE COMPETENTIES

• Analytisch denkvermogen
• Betrouwbaar en nauwkeurig
• Teamspeler
• Prioriteiten kunnen stellen en deadlines respecteren

VOORWAARDEN

• Internationale werkomgeving
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk telewerk
• Marktconform salarispakket (bonus, extralegale voordelen mogelijk)

Aanvullende informatie

Rewards & Benefits

• Flexible Work: Embrace a hybrid work model blending office and remote setup for a balanced lifestyle.
• Endless Learning: Access global opportunities for growth through our 24/7 online learning platform.
• Inclusive Community: Join our Empowered Communities and engage in our Philanthropy program.
• Comprehensive Rewards: Enjoy competitive Total Rewards covering wellness, work/life balance, and more, including a generous referral scheme.
• Caring for Wellbeing: Access our complimentary employee assistance program for mental health support.

Smart Work at Quadient

At Quadient, our Smart Work approach fosters connection, collaboration, and innovation while offering flexibility based on role requirements. Whether on-site, hybrid, or remote, our work environments are designed to support productivity and engagement. Hybrid employees balance remote and in-office work, on-site roles contribute daily to our vibrant workplace culture, and remote employees stay connected through virtual collaboration and in-person events. No matter where you work, you’ll be part of a dynamic, people-first community that drives success together.

Be yourself at Quadient

Our values define how we work as a team: Empowerment, Passion, Inspiration and Community. They inspire us to be EPIC. Together. What makes Quadient different is how different we are. We’re a team of individuals with one goal but many perspectives. When you connect with Quadient, you become part of a community that cares - in a culture that embraces differences and values every voice.

We will consider any reasonable modifications to the interview process. If you require any assistance with the application process, please email us at career@quadient.com

Quadient is an Equal Employment Opportunity Employer. *: We firmly believe in zero discrimination in employment on any basis, including race, color, religion, sex, national origin, age, disability, veteran or military status, genetic information, citizenship status, and any other characteristics protected by local, state, or federal law.

People. Connected.