De Universiteit Leiden zoekt een Algemeen Directeur Bestuursbureau / Strategisch Secretaris
Ervaren, verbindend en bestuurlijk sensitief leidinggevende en adviseur op het snijvlak van bedrijfsvoering en strategie.
De Algemeen Directeur fungeert als strategisch sparringpartner van het bestuur van de universiteit en heeft daarom tevens de rol van Strategisch Secretaris van het College van Bestuur. In de rol van Strategisch Secretaris wordt verwacht dat deze het College van Bestuur adviseert en proactief ondersteunt in de breedste zin met betrekking tot bestuurlijke, organisatorische en beleidszaken. Vanuit inzicht in en overzicht over ontwikkelingen en dossiers die binnen de Universiteit Leiden en in de buitenwereld spelen en met gevoel voor context en verhoudingen. De algemeen Directeur heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:
• In deze functie ben je hiërarchisch verantwoordelijk voor de beleidsdirecteuren van het Bestuursbureau op het gebied van Strategie en Academische Zaken, Strategische Communicatie en Marketing, Financiën, HR, Informatiemanagement en de dienstverlening vanuit het Stafbureau van het bestuursbureau. Je bent voorzitter van het managementteam van het bestuursbureau, bewaakt integraliteit van beleidsvorming, en bevordert onderlinge samenwerking en afstemming. Je bent gesprekspartner van het volledige College van Bestuur.
• Je coördineert de samenwerking tussen het Bestuursbureau, de expertisecentra (shared service centra) en faculteiten van de universiteit vanuit het belang van de universiteit als geheel.
• Je vervult de rol van strategisch secretaris van het CvB met het vermogen om strategische actualiteiten en dienstverlening te verbinden.
• Je stuurt op het optimaliseren van de ondersteuning en de beleidscyclus en je zorgt voor de benodigde capaciteit en expertise om de universiteitsbrede dienstverlening en besturing verder te verbeteren.
• Je bent verantwoordelijk voor het prioriteren en aansturen van verbeterprojecten.
• Daarnaast stimuleer je een cultuur van samenwerking en gedeelde verantwoordelijkheid voor professionalisering en continue verbetering
Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Verdere informatie over het Bestuursbureau kun je vinden op de universitaire website Bestuursbureau - Universiteit Leiden
De Algemeen Directeur levert vanuit deze unieke positie een forse bijdrage aan de realisatie van de strategische ambities van de Universiteit Leiden. Met name door het College van Bestuur, de faculteiten en de rest van de organisatie te ondersteunen om deze ambities gezamenlijk te realiseren.
Dit vindt plaats in een uitdagende context, gekenmerkt door financiële druk op universiteiten en ingrijpende maatschappelijke ontwikkelingen. De toenemende complexiteit van de buitenwereld, mede door de grootstedelijke omgeving van Leiden en Den Haag, beïnvloedt het werk in belangrijke mate. Deze context is bepalend voor zowel de toekomstige werkzaamheden als voor de maatschappelijke positionering van universiteiten en van de Universiteit Leiden in het bijzonder. Dit vraagt ook het nodige van zowel het College van Bestuur als de Algemeen Directeur op het gebied van crisismanagement.
Je voelt je verbonden met de missie, visie en strategie van de Universiteit Leiden. Je bent een inspirerende en inhoudelijk gedreven professional met ervaring in een kennisintensieve omgeving. Je bent een ervaren adviseur én leidinggevende die kan mee- én tegendenken met behoud van de relatie. Je bent van nature een teamspeler met een grote mate van rol- en stijlflexibiliteit. Gelet op de rollen van deze functie hou je het midden tussen strategie, implementatie en proces. Tevens geef je op gezaghebbende en coachende wijze leiding aan het Bestuursbureau. Je bent benaderbaar, in staat om prioriteiten te stellen en keuzes te maken en in staat tot afstand nemen en delegeren. Je bent stevig zonder ego en weet een goede balans te vinden tussen voor en achter de schermen. Mede daarom ben je in staat om je vrij en met autoriteit te begeven in de ‘ruimte’ tussen het College van Bestuur en de organisatie. Door jouw optreden en handelen vergaar je vertrouwen en fungeer je als vertrouwenspersoon en klankbord. Je bent bestuurlijk sensitief en weet te schakelen tussen de verschillende rollen die de functie van je vragen: bedrijfsvoering, strategisch secretaris en de ontwikkeling naar een meer wendbare en flexibele organisatie. En waar nodig pak je jouw rol op het gebied van crisismanagement en (het beleggen van) tijdelijke opgaven. Je bent in staat om vanuit jouw unieke ‘scharnier’-functie een forse bijdrage te leveren aan de realisatie van de ambities van de Universiteit Leiden.
Je herkent je daarom in het volgende profiel:
• Je hebt eerder eindverantwoordelijke functie(s) vervuld in (semi)publieke of overheidsorganisaties met brede beleidsdirecties en generieke staf- en bedrijfsvoeringfuncties.
• Je bent bestuurlijke sensitief en beschikt over een sterk verbindend vermogen. Je begrijpt de dynamiek van politiek, bestuur en medezeggenschap.
•Je brengt ruime ervaring mee als leidinggevende van senior professionals en als voorzitter van een breed managementteam. Je leidinggevende stijl is coachend en gebaseerd op vertrouwen; je bent een betrokken leidinggevende voor directeuren die zich in transitiefase bevinden met aandacht voor functioneren, professionele ontwikkeling en welzijn; Je stuurt op resultaat en samenwerking.
• Je hebt ervaring met de coördinatie over meerdere beheerseenheden c.q. diensten en shared servicecentra (matrixorganisatie met combinatie van hiërarchische en functionele sturingsrelaties) en je begrijpt de complexiteit van decentrale sturing.
•Je beschikt over strategisch inzicht en ervaring met beleidsontwikkeling; je bent sterk in de vertaling van beleid naar uitvoering: je kunt complexe vraagstukken vertalen naar concrete acties en verbeterprogramma’s.
• Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van (verdere) professionalisering van dienstverlening en organisatieontwikkeling. Je stuurt op samenhang, efficiëntie en kwaliteit.
• Je hebt ervaring met (collegiale) besturingsmodellen in grote complexe organisaties.
•Je beschikt over een Universitaire master of PhD, bij voorkeur op gebied van bestuurskunde, bedrijfskunde of daarmee vergelijkbare studierichting.
•Bij voorkeur beschik je over kennis en ervaring met het primair proces en dienstverlening in organisaties voor hoger/wetenschappelijk onderwijs en onderzoek.
•Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels (niveau C1). Je bent overtuigend richting de stakeholders.
Ten slotte: je voldoet aan en voelt je thuis bij de vier uitgangspunten die de Universiteit Leiden hanteert voor leiderschap én de vier kernwaarden: verbindend, vernieuwend, verantwoordelijk en vrij..
De functie is ingeschaald in schaal 17 CAO Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt maximaal € 11.461,- bruto per maand, bij een fulltime dienstverband en exclusief 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Het betreft – in beginsel – een jaarcontract met zicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden van Universiteit Leiden is hier terug te vinden.
Een referentieonderzoek door Chasse Executive Search en het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de procedure. Een (ontwikkel-)assessment maakt mogelijk onderdeel uit van de procedure
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.
De procedure wordt begeleid door Ferdi de Lange - Chasse De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.
Sluitingsdatum voor de schriftelijke sollicitatie met motivatie en curriculum vitae (in PDF) is vrijdag 4 september 2026 via info@chassesearch.nl.
Na de sluitingsdatum maakt Chasse een voorselectie van kandidaten die het beste passen gelet op het gezochte profiel én en in vergelijking met het volledige kandidatenoverzicht. Met deze kandidaten wordt een verdiepend gesprek gevoerd en is er eveneens ruimte voor verdiepende vragen over organisatie, context en opgave.
Eventuele vragen die van belang zijn voor de afweging om al dan niet te solliciteren kunnen via info@chassesearch.nl worden gesteld. Zo garanderen wij een volledige en tijdige beantwoording. Beantwoording volgt in de regel binnen één (werk)dag.
Op de sollicitatie is het privacy statement van Chasse van toepassing. Meer informatie over het privacy statement is hier terug te lezen: https://chassesearch.nl/contact/privacy-statement/
