Wir sind ein engagiertes Team mit echter Leidenschaft für die Luftfracht – und das spürt man bei uns jeden Tag. In unserem modernen, zentral gelegenen Büro in Düsseldorf arbeiten wir in einer offenen und dynamischen Unternehmenskultur, in der Einsatz zählt und Entwicklungsmöglichkeiten aktiv gefördert werden.
Als Airfreight Import Coordinator (m/w/d) bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung unserer Importsendungen. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internationalen Partnern, Airlines, Kunden und internen Abteilungen und stellst sicher, dass alle Sendungen effizient, compliant und termingerecht abgewickelt werden – von der Voravisierung bis zur finalen Zustellung und Abrechnung.
✅ Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfracht-Importsendungen (Airport-to-Door, Door-to-Door)
✅ Kommunikation mit internationalen Agenten, Airlines, Kunden und Zollstellen
✅ Organisation der Vorläufe sowie Koordination der Zustellung beim Empfänger
✅ Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Importdokumenten (z. B. AWB, Zollunterlagen)
✅ Sicherstellung der Einhaltung aller Zoll- und Sicherheitsvorschriften
✅ Proaktive Sendungsverfolgung sowie Kommunikation bei Abweichungen
✅ Verantwortung für den gesamten Prozess: Sendungseingang → Verzollung → Zustellung → Faktura
✅ Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
🎓 Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
✈️ Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung im Luftfracht-Import
🗣 Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
💡 Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
💻 Sicherer Umgang mit MS Office und TMS-Systemen
🤝 Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit in zeitkritischen Situationen
✨ Modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf
✨ 50 € monatlicher Fahrtkostenzuschuss
✨ JobRad / Job Leasing
✨ Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
✨ Arbeitgeberfinanzierte Hinterbliebenenabsicherung & Berufsunfähigkeitsversicherung ab dem 13. Monat
✨ Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Entwicklungsperspektiven
✨ Internationales Umfeld mit einem motivierten Team
Die oben genannten Informationen dienen der Beschreibung der allgemeinen Art der Tätigkeit. Sie stellen keine vollständige Auflistung aller Aufgaben und Verantwortlichkeiten dar. Mitarbeitende können je nach Bedarf zusätzliche Aufgaben übernehmen.
Wir steuern unseren Recruitingprozess eigenständig und akzeptieren keine unaufgeforderten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen oder Headhuntern. Eine direkte Kontaktaufnahme mit unseren Mitarbeitenden oder Führungskräften ist nicht gestattet.
Sollten wir externe Unterstützung benötigen, arbeiten wir ausschließlich mit ausgewählten Partnern auf Basis einer schriftlichen Vereinbarung zusammen. Unaufgefordert eingereichte Profile gelten als Direktbewerbungen, und es besteht kein Anspruch auf Vermittlungsprovision.
Wir danken für die Einhaltung dieser Richtlinie.
The vision of Crane Worldwide is to enable global trade for our clients with unparalleled excellence, foster a culture of achievement among our team members, and uplift the communities where we operate. Every day, we endeavor to create a positive influence and aspire to leave a lasting legacy in the logistics industry, improving the lives of people globally.
With a legacy in logistics, our people's expertise, deep industry knowledge, and can-do attitude make a difference to our global and local clients.
As a privately owned, family-run business, we have a flat structure that enables quick decision-making. This enables the team to provide the best solutions for our clients.
Partnerships make a difference, and through organic growth with our clients, we have developed a global footprint with local representation and continue to grow. We will invest where our clients need us to be.
Our technology platform was developed in-house with a holistic view of our clients' needs for real-time information.
We make a difference in the communities in which we operate. Our Crane Cares initiatives are deeply embedded into our corporate culture.
We are living in extraordinary times with constant change in global markets. Our flexible and dynamic approach, accompanied by our value proposition, presents our dedication to our clients through our Technology, Service, and People.
