Observatoire québécois de la proche aidance
Dans l’objectif de mieux soutenir et informer les personnes proches aidantes et les divers acteurs qui les soutiennent, le gouvernement du Québec a institué un Observatoire québécois de la proche aidance. Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a octroyé au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’île-de-Montréal le mandat de l’organisation et de la gestion administrative de l'Observatoire. La mission de l’Observatoire québécois de la proche aidance est de fournir de l’information fiable et objective en matière de proche aidance par la vigie, l’analyse et le partage des savoirs. L'Observatoire exerce cette mission à travers diverses activités de veille, de production de connaissances, de transfert des connaissances et de concertation. Les publics cibles de l’Observatoire sont intersectoriels, pluridisciplinaires et transversaux : personnes proches aidantes, organisations non gouvernementales, instances gouvernementales, communauté scientifique, réseau de la santé et des services sociaux et grand public. Pour plus de détails, visitez le site web: https://observatoireprocheaidance.ca/
SOMMAIRE DES FONCTIONS
Sous la responsabilité de la cheffe de service Apprentissage, Volet Culture apprenante, Bibliothèque immersive et Observatoire québécois de la proche aidance de la direction des partenariats d'apprentissage et de l'activation des savoirs, la personne qui occupe ce poste contribue à la planification, la coordination et la mise en œuvre de projets structurants liés à la veille et à la production de connaissances. Elle se distingue par sa capacité à porter une vision stratégique des projets, à favoriser une approche inclusive intégrant une diversité de savoirs (scientifiques, expérientiels, pratiques, contextuels) et à mobiliser les parties prenantes autour d’objectifs communs, dans une perspective d’impact et de cohérence organisationnelle.
Ses principales responsabilités consisteront en :
Gestion de projets
- Assurer la planification, le suivi et le respect des échéanciers et livrables des projets;
- Superviser les étapes et activités des projets;
- Soutenir en mode matriciel les équipes des projets dans leurs rôles et responsabilités
- Contribuer à la reddition de comptes sur l’avancement et les retombées des projets et à l’évaluation des projets
- Contribuer à l’alignement des projets avec les orientations stratégiques de l’Observatoire et porter une vision d’ensemble des projets et en assurer la cohérence à moyen et long terme;
- Assurer un suivi de l’amélioration continue des projets et outils (mise à jour, bonification, pertinence).
Veille et production des connaissances
- Réaliser des productions de diverses natures autour de la proche aidance (états des connaissances, réponses et revues rapides, revue systématique, infographies, etc.)
- Contribuer à la rédaction de protocoles méthodologique, à la collecte et au traitement de l’information, aux analyses et à la rédaction de productions de diverses natures (tableaux, chiffres-clés, faits saillants, référentiel terminologique en proche aidance, portraits thématiques, etc.);
- Contribuer à l’élargissement de la veille, à l’évaluation de politiques publiques et à la mise en place d’un continuum d’informations sur les données statistiques en proche aidance
- Garantir la mise en œuvre des activités de veille et de production des connaissances avec un haut niveau de rigueur et d’exigence méthodologique tout en s’assurant d’une intégration inclusive des savoirs
- Assurer la qualité, la validité et la pertinence des contenus produits par l’Observatoire;
- Participer à l’amélioration continue des pratiques et des processus de l’équipe en matière de veille et production des connaissances;
- Soutenir la mobilisation et le transfert des connaissances en assurant la continuité entre leur production et leur mise en action.
Collaboration et communication
- Mobiliser et engager les parties prenantes autour d’une vision partagée et de retombées concrètes;
- Gérer les relations avec les parties prenantes et comités consultatifs/aviseurs des projets;
- Organiser et animer les consultations des comités des projets en lien avec les projets;
- Gérer les relations et collaborer étroitement avec les fournisseur·euse·s impliqué·e·s dans les projets afin d’assurer le respect de leurs échéanciers;
- Créer et maintenir des collaborations avec les membres des équipes-projets et les autres chargé·e·s de projet (mobilisation et transfert des connaissances, concertation);
- Contribuer à toute autre tâche connexe à sa fonction à la demande de son/sa supérieur·e immédiat·e.
