Job Description

de l'entreprise

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet

du poste

Affichage (poste): #26-27/AAS.001
Type de poste: Permanent
Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
Taux horaire: 32.51$/heure, selon l’échelle de la convention collective
Date de début du contrat: Dès que possible
Date de fin du contrat: Sans objet
Date de début d’affichage: 09/06/2026
Date de fin d’affichage: 15/06/2026

Recevoir les demandes des écoles, puis organiser, assigner et communiquer la suppléance et le remplacement occasionnel du bureau central et dans les écoles relevant de sa responsabilité́ ;
Mettre à jour quotidiennement les tableaux de suppléance communiqués aux secrétariats ;
Respecter les priorités d’appel en fonction des procédures et directives en vigueur ;
Travailler en collaboration avec l’équipe des RH pour tenir à jour les listes des suppléants/remplaçants occasionnels ;
Prendre contact avec le personnel suppléant/remplaçant occasionnel à l’embauche, afin de présenter le service de suppléance ainsi que le fonctionnement et les attentes du CSF et des écoles ;
Être proactif dans la résolution de situations complexes de suppléance/remplacement occasionnel afin d’être en mesure de répondre aux besoins ;
Maintenir une communication ouverte avec le personnel et les directions d’école quant à leurs besoins en suppléance/remplacement occasionnel ;
Vérifier si les congés spéciaux ont été approuvés par les gestionnaires RH ;
Archiver les tableaux de suppléance/remplacement occasionnel selon les besoins ;
Rédiger un rapport mensuel des suppléances et remplacements occasionnels.

Note:

L'agent·e à la suppléance assure le rôle du dimanche soir au vendredi matin selon l'horaire suivant : les matins de 6h30 à 9h00, les soirées de 16h30 à 21h00.

Il est possible qu'il soit requis de travailler certaines semaines hors contrat 10 mois (septembre à juin) régulier afin d'accompagner la clôture et/ou l'ouverture des services avant ou après les congés scolaires. Le personnel serait alors rémunéré sur feuille de temps.

Qualifications

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires et d’un programme additionnel en administration ou technique de bureau ;
Jusqu’à une (1) année d’expérience antérieure pertinente, de préférence dans un milieu scolaire ;
Être autonome et avoir un sens prononcé de l’organisation;
Capacité́ à travailler avec des échéanciers quotidiens ;
Maîtriser la suite Office, principalement Excel ;
Posséder de l’entregent ;
Bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Informations complémentaires

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

About Atira Women's Resource Society

Our mission at Atira Women's Resource Society is twofold: to provide direct services to women and children fleeing violence, and to raise awareness of all forms of gendered violence through education and advocacy.

Since 1983, Atira has offered safe and supportive housing to women and children impacted by violence, as well as a range of services in Vancouver's Downtown Eastside, Burnaby, Surrey, White Rock, and Richmond.

These services include: long-term and transitional housing, shelter programs, housing outreach and homelessness prevention programs, outreach to senior women and First Nations, Metis and Inuit women affected by violence, support for parents and children who witness abuse, legal support, Stopping the Violence counseling, the 16-step program, and self-employment initiatives.

Our programs are accessible to anyone who identifies and lives full time as a woman and who experiences gendered violence and misogyny, including trans, two spirit and intersex women and or those who identify with a femme of centre non-binary gender.

Critical to the development of our programs and services, Atira's work is informed by the understanding that women's experience of violence often intersects with poverty, racism, substance use, and lack of support for mothering. We also recognize that in addition to providing safety and respect, all of our programs must invite and encourage women’s collaboration and that women must have the opportunity to be active participants in all of our services.

Every woman and child has the right to live without abuse. To learn more about Atira's philosophy, mission, and work in the Metro Vancouver Area, please visit www.atira.bc.ca

Industry

Nonprofit & NGOs

Company Size

201-500 employees

Headquarters

Vancouver, CA

Year Founded

1983

Website

bc.ca

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