Job Description

Empowering careers at ARJO

Chez Arjo, nous savons ce qui nous motive ! Nous allons au-delà des attentes des personnes à mobilité réduite. Nous saisissons chaque opportunité de travailler et de grandir en équipe et sommes fiers de partager nos connaissances et notre expérience. Est-ce que cela vous touche aussi ?

Vous pourriez avoir l'occasion de démarrer une carrière stimulante et enrichissante au sein d’une entreprise de soins de santé qui favorise le mouvement des personnes à mobilité réduite.

Vous aimez être au centre de l'action, coordonner plusieurs dossiers à la fois et contribuer concrètement à l'efficacité d'une équipe? Ce poste est pour vous.

À titre d' Agent(e) administratif(ve) – Opérations et production, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des équipes de production, d'ingénierie, de ressources humaines et d'amélioration continue. Véritable personne-clé, vous contribuerez à la fluidité des opérations, à la coordination de divers évènements, à l'amélioration des processus et au succès de plusieurs projets opérationnels.

Votre travail aura un impact direct sur le bon fonctionnement de l'usine et l'expérience des employés.

Ce que vous ferez :

Soutien aux opérations

• Soutenir l'équipe de production dans la gestion des instructions de travail, des indicateurs de performance (KPI), de la saisie de données et de la création de pièces.
• Assurer les mises à jour et changements opérationnels dans le système M3.
• Participer à l'optimisation et à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

Formation et expérience employé

• Coordonner les activités de formation interne et externe.
• Soutenir les processus d'accueil, d'intégration et de départ des employés de production.
• Assurer la logistique des formations : réservation des salles, préparation du matériel, coordination des ressources et suivi administratif.

Communication et collaboration

• Contribuer à la rédaction et à la diffusion des communications internes.
• Participer à la création de documents, présentations, sondages et outils de communication.
• Agir comme personne-ressource pour l'utilisation de Microsoft 365, notamment Teams et SharePoint.
• Favoriser une communication efficace entre les différentes équipes.

Coordination et projets spéciaux

• Organiser les visites de clients, fournisseurs, partenaires et employés en déplacement.
• Assurer la coordination des réservations, repas, déplacements et autres aspects logistiques.
• Préparer les bons de commande et assurer le suivi de diverses demandes administratives.
• Soutenir l'équipe de direction dans la réalisation de projets et d'événements spéciaux.

Ce qui vous permettra de réussir :

Formation et expérience

• DEC ou DEP dans un domaine pertinent.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de coordination.
• Expérience en environnement manufacturier (atout).
• Bonne maîtrise de l'anglais.
• Excellente connaissance de Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint).
• Connaissance du système M3 (atout).
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de mise en forme de documents.

Profil recherché

• Sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Autonomie, initiative et débrouillardise.
• Excellentes habiletés de collaboration et de communication.
• Professionnalisme et discrétion.
• Approche proactive et orientée vers les solutions.
• Souci du détail et sens du service à la clientèle interne.

Pourquoi choisir Arjo?

• Horaire flexible et possibilité de télétravail pour un équilibre entre vie professionnelle et personnelle ;
• Ambiance conviviale, axée sur les valeurs humaines, la collaboration et le respect ;
• Assurances collectives complètes (dentaire, vision, médicale) avec une couverture payée à 75 % par l’employeur ;
• Régime d’épargne-retraite (REER) avec cotisation de l’employeur allant jusqu’à 4,2 % ;
• Trois semaines de vacances dès l’entrée en poste, en plus de congés mobiles et journées payées pendant la période des fêtes ;
• Remboursement des frais pour l'activité physique ;
• Activités d’équipe pour renforcer la cohésion et le plaisir au travail ;
• Borne pour voitures électriques gratuites disponibles sur place ;
• Environnement de travail spacieux et rénové ;

Exigence linguistique :
Ce poste requiert une excellente maîtrise du français (niveau 5/5) ainsi qu’une très bonne maîtrise de l’anglais (niveau 4/5). Ces compétences sont essentielles en raison des échanges fréquents avec les équipes situés dans différents sites Arjo à travers le monde. Cette exigence garantit la réussite des tâches dans un contexte global.

A propos d’Arjo

Chez Arjo, nous pensons qu'il est essentiel de favoriser le mouvement au sein des environnements de soins afin d'obtenir des soins de qualité. Nos produits et solutions sont conçus pour promouvoir une expérience sûre et digne grâce à un transfert ergonomique des patients, aux lits médicalisés, à l'hygiène personnelle, à la désinfection, au diagnostic et à la prévention des escarres et de la thrombo-embolie veineuse. Avec plus de 6 500 collaborateurs dans le monde et 65 ans d'expérience concernant la prise en charge des patients et le soutien des professionnels de soins, nous nous engageons à améliorer la santé des personnes confrontées à des problèmes de mobilité.

Pour plus d’informations sur Arjo : www.arjo.com