Job Description

Informations générales

Entreprise:

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Titre de l'emploi:

Agent.e administratif.ve, classe 2 - Soins intensifs CHU Général Juif (temps partiel fin de semaine)

Réf n°:

7496

Direction:

Direction des soins infirmiers

Site:

Hôpital général juif

Ville de l'emploi:

Montréal

Statut de l'emploi:

Permanent à temps partiel

Quart de travail:

Soir

Type d'emploi:

Syndiqué

Nombre d’heures par période de paie:

10

Base (min.):

25.65

Base (max.):

28.68

Catégorie d’emploi:

Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)

Nombre de postes disponibles:

1

Description de l'emploi

Rôle et responsabilités

Vous souhaitez évoluer dans un environnement clinique où chaque minute compte et où votre contribution soutient directement la prestation de soins auprès d’une clientèle nécessitant une surveillance étroite et continue? L’unité des soins intensifs accueille des patient·e·s présentant des conditions médicales complexes ou critiques nécessitant des interventions spécialisées et une coordination rigoureuse des services.

À titre d’agent·e administratif·ve, vous contribuerez au bon fonctionnement de l’unité en assurant la gestion efficace des activités administratives, l’accueil des familles et le soutien aux équipes cliniques. Votre rôle sera essentiel pour favoriser la fluidité des communications et assurer le suivi des dossiers dans un environnement dynamique où la rapidité, la discrétion et l’organisation sont indispensables.

Vos talents seront mobilisés pour

Accueil, communication et soutien aux familles et visiteurs

• Répondre au téléphone, filtrer les appels et acheminer les demandes aux professionnel·le·s concernés;
• Accueillir les familles et les visiteurs avec courtoisie et empathie dans un contexte parfois sensible;
• Fournir les renseignements généraux autorisés et orienter les personnes vers les ressources appropriées;
• Faciliter les communications entre les équipes cliniques, les familles et les différents services de l’hôpital.

Gestion administrative et coordination des activités cliniques

• Assurer le suivi des admissions, transferts et congés des usager·ère·s;
• Effectuer diverses saisies de données et mises à jour dans les systèmes informatiques;
• Collaborer avec les équipes interdisciplinaires afin d’assurer la circulation efficace de l’information;
• Soutenir la coordination des activités administratives liées aux soins intensifs.

Gestion des dossiers et documentation clinique

• Ouvrir, mettre à jour et vérifier les dossiers des usager·ère·s;
• Assurer l’intégration et le classement des documents requis aux dossiers;
• Veiller à l’exactitude des informations et au respect des procédures administratives;
• Produire et mettre à jour différents registres, rapports et statistiques de l’unité.

Soutien administratif et logistique

• Effectuer divers suivis administratifs afin de soutenir les opérations quotidiennes de l’unité;
• Participer à la gestion des fournitures et du matériel nécessaires au bon fonctionnement du secteur;
• Assurer certains suivis liés aux horaires ou à la paie lorsque requis;
• Signaler les besoins de réapprovisionnement ou toute problématique administrative nécessitant une intervention.

Tâches connexes

• Collaborer avec les différentes équipes et secteurs de l’hôpital afin d’assurer la continuité des opérations;
• Participer à diverses activités administratives contribuant à l’efficacité de l’unité;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la personne gestionnaire.

Ce qui vous distingue chez nous

Un rôle au cœur des soins critiques

Vous contribuez directement au soutien administratif d’une unité spécialisée où les équipes prennent en charge des patient·e·s nécessitant des soins intensifs. Votre travail favorise la fluidité des opérations et permet aux professionnel·le·s de se consacrer pleinement à la prestation de soins sécuritaires et de qualité.

Un environnement stimulant et humain

Les soins intensifs offrent un milieu dynamique où la collaboration, la réactivité et le travail d’équipe sont essentiels. Chaque journée présente de nouveaux défis et occasions d’apprentissage dans un contexte clinique spécialisé.

Une contribution porteuse de sens

En joignant notre équipe, vous participez à la mission d’un établissement universitaire reconnu pour son excellence clinique, son innovation et son engagement envers la population.

La stabilité d’un poste permanent

Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, d’avantages sociaux compétitifs, d’occasions de développement professionnel et de la sécurité d’un emploi au sein d’une organisation reconnue parmi les meilleurs employeurs de Montréal.

Horaire : 10 heures par période de deux semaines. Il s’agit d’un poste permanent. Les personnes candidates doivent être disponibles pour travailler de jour les fins de semaine, sur une base régulière tout au long de l’année, selon les besoins du service.

Exigences

Profil recherché :

Requis essentiels

• Compétences intermédiaires en informatiques (Excel, Word, Powerpoint)*.
• Bilingue : Français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit*.

*Des tests pourront être administrés

Atouts souhaitables

• Expérience en administration dans un milieu hospitalier.
• Formation en bureautique ou secrétariat

Compétences clés :

Sens des responsabilités et autonomie : Faire preuve de rigueur, d’initiative et de fiabilité dans un rôle essentiel au bon déroulement des soins.

Gestion des priorités et adaptation au changement : Organiser efficacement son travail dans un environnement dynamique, tout en s’ajustant rapidement aux imprévus.

Analyse et résolution de problèmes : Réagir avec discernement aux situations inattendues et appliquer les solutions appropriées.

Communication interpersonnelle et esprit d’équipe : Collaborer de façon professionnelle, empathique et respectueuse avec l’ensemble des intervenant·e·s.

Orientation vers la clientèle : Accueillir et accompagner les patient·e·s et leurs proches avec bienveillance, écoute et professionnalisme.

Ce que nous offrons :

• Assurance collective : Une protection adaptée à votre réalité.
• Régime de retraite : Bâtissez votre avenir dès aujourd'hui.
• Temps de repos et bien-être : Vacances, journées fériées et maladie selon votre statut
• Avantages employés : Accès à des offres et rabais exclusifs.
• Accessibilité : Emplacement pratique, facile d’accès en transport en commun.

En savoir plus à notre sujet

Description de l’organisation:

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.

Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca