CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal | CIUSSS West-Central Montreal

Agent.e administratif.ve, classe 2, Services généraux CLSC Côte-des-neiges (permanent, temps partiel)

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Job Description


Informations générales


Entreprise:

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Titre de l'emploi:

Agent.e administratif.ve, classe 2, Services généraux CLSC Côte-des-neiges (permanent, temps partiel)

Réf n°:

6763

Direction:

Direction des services intégrés de première ligne

Site:

CLSC Côte-des-Neiges

Ville de l'emploi:

Montréal

Statut de l'emploi:

Temporaire à temps partiel

Quart de travail:

Jour/Soir

Type d'emploi:

Syndiqué

Nombre d’heures par période de paie:

40

Base (min.):

25.65

Base (max.):

28.68

Catégorie d’emploi:

Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)

Nombre de postes disponibles:

1


Description de l'emploi

Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2026 ?

Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens.

Rôle et responsabilités :

Vous souhaitez contribuer concrètement à l’organisation des soins et services de première ligne ? Au sein des services généraux du CLSC René-Cassin, l’agent.e administratif.ve, classe 2, joue un rôle essentiel de soutien aux équipes professionnelles. En tant que personne-ressource polyvalente, vous assurez la coordination administrative, soutenez les activités cliniques et participez activement au bon fonctionnement des services offerts à la population.

Soutien à la clientèle et à l’équipe
  • Accueillir la clientèle, ouvrir ou mettre à jour les dossiers, et fournir les renseignements de base.
  • Donner, modifier ou annuler des rendez-vous selon les procédures en vigueur.
  • Assurer un soutien téléphonique à la clientèle et à l’équipe, incluant la gestion des messages et des suivis.
  • Collaborer à l’organisation des suivis cliniques (ex. : rappels, documents à préparer, formulaires à envoyer).
Soutien aux équipes et coordination
  • Gérer les horaires des professionnel·le·s (Clic-Santé, SIC+).
  • Appuyer l’organisation des cliniques (vaccination, cours prénataux).
  • Traiter les demandes d’interprètes, de matériel ou de formation.
  • Coordonner les réunions, rédiger les procès-verbaux.
  • Assurer le suivi des commandes, factures et documents internes.
  • Mettre à jour les outils, listes et tableaux de suivi.
  • Soutenir l’intégration des nouveaux employé·e·s ou stagiaires.
  • Mettre à jour les documents cliniques (formulaires, fiches, étiquettes).
Horaire 40 heures par deux semaines, quart de jour, de soir et une fin de semaine sur deux.

Avantages distinctifs

Pourquoi choisir de vous joindre à notre unité ? Voici trois raisons qui, selon nous, feront toute la différence dans votre quotidien — et ce n’est que le début :

Une équipe soudée et engagée auprès des patient·e·s Vous ferez partie d’un environnement de travail chaleureux et collaboratif, où le soutien entre collègues est naturel et constant. Ensemble, nous plaçons le bien-être des patient·e·s et de leurs proche·s au cœur de nos priorités.

Un rythme humain, ancré dans le réel Vous contribuerez chaque jour à des actions concrètes qui ont un impact immédiat sur les soins. Votre organisation, votre calme et votre rigueur font toute la différence dans les moments qui comptent.

Un rôle essentiel, au cœur des soins Vous serez un pilier administratif de l’unité, en lien direct avec les équipes cliniques. Grâce à vous, les soins sont mieux coordonnés, les patient·e·s mieux orienté·e·s, et les équipes peuvent se concentrer sur leur mission première : soigner.


Exigences

Profil recherché :

Requis essentiels
  • Compétences intermédiaires en informatiques (Excel, Word, Powerpoint)*.
  • Bilingue : Français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit*. 
*Des tests pourront être administrés

Atouts souhaitables
  • Expérience en administration dans un milieu du réseau de la santé. 
  • Formation en bureautique ou secrétariat
Compétences clés :

Sens des responsabilités et autonomie Faire preuve de rigueur, d’initiative et de fiabilité dans un rôle essentiel au bon déroulement des soins.
Gestion des priorités et adaptation au changement Organiser efficacement son travail dans un environnement dynamique, tout en s’ajustant rapidement aux imprévus.
Analyse et résolution de problèmes Réagir avec discernement aux situations inattendues et appliquer les solutions appropriées.
Communication interpersonnelle et esprit d’équipe Collaborer de façon professionnelle, empathique et respectueuse avec l’ensemble des intervenant·e·s.
Orientation vers la clientèle Accueillir et accompagner les patient·e·s et leurs proches avec bienveillance, écoute et professionnalisme.

 Ce que nous offrons :
  • Assurance collective Une protection adaptée à votre réalité.
  • Régime de retraite Bâtissez votre avenir dès aujourd'hui.
  • Temps de repos et bien-être Vacances, journées fériées et maladie selon votre statut
  • Avantages employés Accès à des offres et rabais exclusifs.
  • Accessibilité Emplacement pratique, facile d’accès en transport en commun.


En savoir plus à notre sujet


Description de l’organisation:

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca


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About CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal | CIUSSS West-Central Montreal

The Integrated Health and Social Services University Network for West-Central Montreal (CIUSSS West Central Montreal) is committed to providing healthcare recipients with timely access to a seamless continuum of care that focuses on individuals’ particular needs. The area covered by this network is home to approximately 345,000 people, who are served by more than 30 member facilities. Included are one of Montreal’s leading hospitals (the Jewish General Hospital) and an interlocking array of three specialized hospitals, five CLSCs, two rehabilitation centres, seven long-term care sites, two day centres and several affiliated research facilities. Treatment and care are provided by a staff of more than 12,000, and over 600 doctors.

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Montreal, CA
Year Founded
2015
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