Job Description

Informations générales

Entreprise:

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Titre de l'emploi:

Agent.e administratif.ve, classe 2 - secteur administration

Réf n°:

6581

Direction:

Direction des soins infirmiers

Site:

Hôpital général juif

Ville de l'emploi:

Montréal

Statut de l'emploi:

Permanent à temps partiel

Quart de travail:

Soir

Type d'emploi:

Syndiqué

Nombre d’heures par période de paie:

Base (min.):

24.99

Base (max.):

27.95

Catégorie d’emploi:

Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)

Nombre de postes disponibles:

Description de l'emploi

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous l’autorité du Chef d’unité, la personne titulaire, à partir d’une connaissance approfondie du fonctionnement d’un service ou d’un programme, accomplit un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle peut vérifier le fonctionnement d’équipements informatiques et assurer un support technique aux utilisateurs.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Répond à tous les appels et aux questions des patients.
Aide les patients avec l’enregistrement aux bornes d’enregistrement lorsque requis.
Organise les rendez-vous sans-rendez-vous par téléphone ou en personne.
Enregistre les patients sans-rendez-vous quand ils arrivent au bureau.
Remplit les réquisitions électroniques et/ou papier pour les examens sanguins requis et imprime les identifiants.
Assure une liaison adéquate entre les patients et tout autre membre de l'équipe interprofessionnelle, selon les besoins;
Place des commandes et maintient l’inventorie de réserves pour le centre de prélèvement et les stations de travail des infirmières auxiliaires.
Assurer la propreté et l'organisation de la salle d'attente, de la salle de prélèvement et de l'espace de travail administratif de la clinique.
Exécute toutes autres tâches/responsabilités tel que demande par le chef d’unité

Exigences

EXIGENCES ACADÉMIQUES

Diplôme d’études secondaires ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le Ministère d’immigration.

CONNAISSANCES ET EXPERIENCE:

Formation en bureautique, un atout ;
Expérience reliée dans un milieu hospitalière de 2 à 3 ans, un atout.

COMPÉTENCE:

Connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Compétences en informatique.

En savoir plus à notre sujet

Description de l’organisation:

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.

Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca

About CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal | CIUSSS West-Central Montreal

The Integrated Health and Social Services University Network for West-Central Montreal (CIUSSS West Central Montreal) is committed to providing healthcare recipients with timely access to a seamless continuum of care that focuses on individuals’ particular needs. The area covered by this network is home to approximately 345,000 people, who are served by more than 30 member facilities. Included are one of Montreal’s leading hospitals (the Jewish General Hospital) and an interlocking array of three specialized hospitals, five CLSCs, two rehabilitation centres, seven long-term care sites, two day centres and several affiliated research facilities. Treatment and care are provided by a staff of more than 12,000, and over 600 doctors.

Industry

Healthcare & Social Services

Company Size

1,001-5,000 employees

Headquarters

Montreal, CA

Year Founded

2015

Website

ciussscentreouest.ca

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